recibos de vendas podem ser inseridos em QuickBooks em uma série de maneiras, dependendo do grau de precisão que você deseja manter em sua contabilidade . Para uma pequena empresa típica , entrando compras de cada cliente individualmente é o ideal. As informações de contato do cliente e histórico de compras pode ser recuperado com um clique do mouse. Se você executar um negócio com grande volume de clientes, pode ser melhor usar o método Z- fita para acompanhar as vendas . Fazer isso envolve entrar totais de cada dia como uma transação de vendas. Instruções
Entrando cada transação individualmente
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Clique em " receitas de vendas " ícone. Isto irá abrir a janela de recibos de vendas . Nesta janela, você vai entrar o nome do cliente na caixa de "Cliente" . Se o cliente é novo , você será solicitado a fazer uma rápida agregado , o que significa apenas o nome será armazenado ou para entrar no resto da informação do cliente. A não ser que o seu negócio tem alto volume com pouco negócio da repetição dos mesmos clientes , seria uma boa idéia para obter o máximo de informação possível e entrar nele.
2

Digite cada item comprado na " coluna Items " no formulário de recibo de venda . Esses itens já devem estar inseridos no item da lista com todos os preços e informações de custo . Se não for , você terá que inserir essas informações na lista de item. Para fazer isso, clique na aba " Lista " na barra de menu superior e desça até a " Lista de Itens ". Digite o nome do item na caixa Nome do Item. Digite na caixa Descrição a descrição do item que você deseja que apareça em recibos de vendas e ordens de compra . Digite o seu custo para cada um desses itens na caixa de "Custo" . Digite o " Preço de Venda ", que você vende este item para e escolha uma conta de resultado apropriado. "Receitas " ou " vendas " seriam boas escolhas .
3

Insira a quantidade do item ou itens que foram comprados . QuickBooks irá calcular os tempos de preços de venda a quantidade a dar-lhe o subtotal.
4

Atribuir o percentual de imposto sobre vendas apropriado para o recibo de venda . Isto é feito através da caixa " Imposto sobre Vendas ", e não através da criação de um item chamado " imposto sobre vendas. " Para calcular o imposto sobre vendas corretamente , abra o menu "Lista" de novo. Segure as teclas "Ctrl" e "N" e quando a nova caixa de item é aberto , escolha a opção "Item Imposto sobre Vendas " . Digite o nome ea taxa de imposto nas caixas apropriadas e clique em " OK".
Entrando transações diárias As One Venda
5

Use o método Z -Tape . O método Z -Tape refere-se ao relatório Z- fita que caixas registradoras mais antigas gerado no final de cada dia, detalhando os totais de todas as vendas em diferentes áreas da loja . Em vez de inserir cada uma das vendas mais de 200 para o dia, uma venda é registrada com todos os itens comprados naquele dia no mesmo relatório . Abra a janela do recibo de venda , clicando sobre o " Recibo de Vendas" ícone.
6

Criar um cliente chamado " Vendas Diárias ". Isto irá manter uma execução total das vendas de cada dia sem ter que especificar um determinado cliente.
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Digite as quantidades para cada item vendido para esse dia. Marque a opção " Recibo de Vendas" contra o relatório de registro Z -tape para a exatidão. Certifique-se de que a data na caixa "Data" coincide com a data na caixa de "Cliente" . Clique em " Salvar e Fechar ". Os totais diários já foram inseridos na janela " Recebimento de Vendas" .