Você pode proteger um documento do Microsoft Word com uma senha de várias maneiras:
1. Criptografar com senha (opção mais forte - altamente recomendada) Esta é a maneira mais segura de proteger seu documento. Ele criptografa o arquivo inteiro.
*
Etapas (versões mais recentes do Word - Office 365/2016/2019/2021): 1.
guia: Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo.
2.
Informações: Selecione "Info" no menu esquerdo.
3.
Proteger documento: Clique em "Protect Document" (geralmente representado por um ícone de bloqueio).
4.
Encrypt com senha: Escolha "Criptografar com senha" no menu suspenso.
5.
Digite a senha: Digite a senha desejada na caixa de diálogo "Senha".
6.
reentrar senha: Entre a senha para confirmar. *IMPORTANTE:Você deve se lembrar desta senha. Não há como recuperar o documento se você o perder. O Word não fornece uma opção de recuperação de senha.*
7. Salvar: Clique em "OK" e salve o documento. O documento agora está protegido por senha. Você verá uma barra amarela sob a fita que diz "Este documento é criptografado. A edição requer permissão".
*
Etapas (versões mais antigas da palavra - Word 2010/2013): 1.
guia: Clique na guia "Arquivo".
2.
Informações: Selecione "Info".
3.
Proteger documento: Clique em "Protect Document".
4.
Encrypt com senha: Escolha "Criptografar com senha".
5.
Digite a senha: Digite a senha desejada.
6.
reentrar senha: Entre a senha para confirmar.
7. Salvar: Clique em "OK" e salve o documento.
2. Restringir a edição (menos segura, mas útil para colaboração) Esta opção permite limitar o que os usuários podem editar no documento. Eles ainda podem * visualizar * o documento inteiro, mas você pode controlar os tipos de alterações que podem fazer. Isso não substitui a criptografia se você precisar de segurança real.
*
Etapas: 1.
Guia de revisão: Clique na guia "Revisão" na fita.
2.
Restre a edição: No grupo "Protect", clique em "Restre a edição". O painel "Restringir a formatação e edição" será aberto à direita.
3.
Restrições de edição: Em "Editando restrições", verifique a caixa rotulada "permita apenas esse tipo de edição no documento".
4.
Selecione Tipo de edição: No menu suspenso abaixo, escolha o tipo de edição que você deseja permitir (por exemplo, "Rastreou Alterações", "Comentários", "Preencher formulários" ou "Sem alterações (somente leitura)").
5.
Iniciar a aplicação: Em "Iniciar a aplicação", clique em "Sim, comece a cumprir a proteção".
6.
Digite a senha (opcional): Digite uma senha na caixa de diálogo "Iniciar a proteção de proteção". Esta senha é *opcional *. Se você não definir uma senha, alguém poderá parar a proteção. *IMPORTANTE:Mesmo se você usar uma senha aqui, isso é muito menos seguro do que criptografar o documento.*
7. Salvar: Salve o documento.
3. Marque como final (muito fraco "segurança" - apenas uma sugestão) Isso simplesmente marca o documento como final e desencoraja a edição. Na verdade, não impede que ninguém o edite. Esta é a opção * menos * segura.
*
Etapas: 1.
guia: Clique na guia "Arquivo".
2.
Informações: Selecione "Info".
3.
Proteger documento: Clique em "Protect Document".
4.
Marque como final: Escolha "Mark como final".
5. Salvar: Salve o documento. Uma mensagem aparecerá dizendo que o documento foi marcado como final. Os usuários ainda podem clicar em "Editar de qualquer maneira" para fazer alterações.
Considerações importantes: *
Força de senha: Escolha uma senha forte que seja difícil de adivinhar. Use uma combinação de letras, números e símbolos minúsculos e minúsculos.
*
Recuperação de senha: Não há mecanismo de recuperação de senha embutida para documentos de palavras criptografadas. Se você perder ou esquecer sua senha ao usar "Criptografar com senha", você * não * poderá abrir o documento. Mantenha um registro da sua senha em um local seguro (mas não com o próprio documento!).
*
Níveis de segurança: Entenda os diferentes níveis de segurança fornecidos por cada método. Se você precisar de segurança verdadeira, use "Criptografar com senha".
*
compartilhamento de documentos: Seja cauteloso ao compartilhar documentos protegidos por senha. Verifique se o destinatário entende a senha e a importância de mantê -la confidencial.
*
Compatibilidade: As versões mais antigas do Word podem não ser capazes de abrir documentos criptografados com versões mais recentes. Considere a compatibilidade do documento ao escolher um método de segurança.
*
Ferramentas de terceiros: Embora eu não recomendo confiar neles, existem ferramentas de recuperação de senha de terceiros, mas sua eficácia varia bastante, e elas geralmente vêm com riscos de segurança. Eles podem não ser capazes de quebrar a criptografia forte.
Tabela de resumo | Recurso | Criptografar com senha | Restringir edição | Marca como final |
| ------------------------ | --------------------- | --------------------- | ---------------- |
| Nível de segurança | Muito alto | Baixa a média | Muito baixo |
| Criptografia | Sim | Não | Não |
| Recuperação de senha | Nenhum | Opcional | Nenhum |
| Propósito | Proteger confidencialidade | Edição de controle | Sugerir somente leitura |
| Restrições de edição | Nenhum até descriptografar | Limites especificados | Nenhum (pode substituir) |
| Uso recomendado | Documentos sensíveis | Colaboração | Uso casual |
Como remover uma senha: *
Encrypt com senha: 1. Abra o documento (você precisará da senha).
2. Vá para Arquivo> Informações> Proteger o documento> Criptografar com senha.
3. Exclua a senha na caixa de diálogo e clique em OK.
4. Salve o documento.
*
Edição restrita: 1. Abra o documento.
2. Vá para revisar> Restre a edição.
3. Clique em "Proteção de parada" na parte inferior do painel de edição restrito. Se solicitado, digite a senha (se uma foi definida).
4. Salve o documento.
Ao entender essas opções, você pode escolher o melhor método para proteger seus documentos do Word com base em suas necessidades específicas e requisitos de segurança. Lembre -se de priorizar senhas fortes e armazenamento seguro dessas senhas!