Você pode usar o Microsoft Word para enviar e-mails personalizados a uma lista de destinatários em massa . Através do recurso de mala direta no Word , você pode enviar um e-mail em massa pessoalmente dirigida a cada pessoa. Com a mala direta , cada pessoa é o único destinatário do e-mail específico. Ela pode salvar um monte de tempo, se você enviar regularmente e-mails em massa personalizados para as pessoas em sua lista de endereços . Para aproveitar a mala direta para e-mail , você deve ter habilitado para MAPI ( Application Program Messaging Interface ) cliente de e-mail , como o Microsoft Outlook, que irá se conectar ao Microsoft Word. Coisas que você precisa
Microsoft Word
Microsoft Outlook
lista Endereço
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Abra o Microsoft Word. Clique na guia " Correspondências " . No " Iniciar Mala Direta " do grupo, "Iniciar Mala Direta. " Clique em " Mensagens de e-mail. "
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vincular a mala direta para sua lista de endereços . Para começar , clique na guia " Correspondências " . No " Iniciar Mala Direta ", clique em " Selecionar Destinatários ". Clique em "Selecionar nos contatos do Outlook " , se você quiser usar a sua lista de endereços do Outlook . Caso contrário, clique em "Usar Lista Existente " para conectar-se a uma lista do Excel endereço, arquivo HTML, agenda eletrônica ou arquivo de texto.
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Escolha os destinatários que deseja enviar e-mail . Se você não quiser enviar e-mail de todos os contatos que você tem em sua lista de endereços , clique na guia " Correspondências " e selecione " Editar Lista de Destinatários . " Você pode selecionar as pessoas que você deseja incluir ou clique em "Filter" para filtrar sua lista de endereços por certas categorias, como o nome da empresa ou cidade.
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Criar o corpo do e-mail que você quer enviar. Digite o conteúdo que você deseja manter-se constante durante todo o grupo de destinatários .
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Configure os espaços reservados , também conhecida como campos de mala direta . Estas são as peças que irão mudar para cada destinatário e personalizar a mensagem. Qualquer cabeçalho da coluna que você tem em sua lista de endereços pode ser inserido como um campo no e-mail . Na guia " Correspondências " , clique em "Match Fields" no grupo " Escrever e Inserir Campos " . A caixa de diálogo "Match Fields" aparece, em que você pode ter certeza que palavra será capaz de igualar os campos para a parte direita de dados. Clique nos menus drop-down à direita para selecionar os cabeçalhos das colunas da sua lista de endereços que você deseja usar como campos no e-mail. Apenas selecione aqueles que você deseja usar .
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Clique no documento onde você deseja inserir um campo de mesclagem , como um bloco de endereço , linha de saudação ou campo individual. Clique na guia " Correspondências " . Todos os comandos que você precisa estão no grupo " Escrever e Inserir Campos " .
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Adicionar uma linha de saudação , clicando no botão " Linha de Saudação " . Especifique o formato que você quer para a linha de saudação . Clique em " OK". Para adicionar um campo individual , como o primeiro nome da pessoa , clique em " Inserir campo . " Selecione o campo que você quer e clique em "Inserir ".
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visualizar a mesclagem quando você tiver concluído a mensagem. Clique em " Visualizar Resultados " no " Visualizar Resultados " grupo na guia " Correspondências " .
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enviar as mensagens de e-mail quando você estiver pronto para completar a mesclagem. Clique em " Concluir e Mesclar " na guia " Correspondências " . Selecione " Enviar mensagens de e-mail. " No campo " Para " , selecione o cabeçalho da coluna para o endereço de e-mail que você usa para sua lista de endereços. Digite um assunto para a mensagem. Selecione "HTML" no campo " Formato de email " para enviar uma versão formatada da mensagem no corpo do e-mail .
