Talvez você precisava para enviar cartas ou e-mails personalizados de formulários para múltiplos destinatários . Ou talvez você tenha queria fazer etiquetas de endereço sem introduzir manualmente cada linha do livro de endereços . O recurso de mala direta no Word trabalha com listas de dados para tornar -mails em massa como estes mais fácil. Você pode usá-lo em documentos criados ou com modelos da Microsoft. Em cartas

mala direta personaliza -mails em massa com nomes e endereços individuais. Por exemplo, se você está escrevendo uma carta de férias com amigos e familiares , a mala direta pode inserir o nome do destinatário em cada letra que você imprimir. No Word 2007 e 2010, o " Assistente de mala direta " anda você através do processo. Ele irá pedir-lhe uma fonte de dados , como nomes e endereços armazenados em uma planilha do Excel , um outro documento do Word ou no Outlook. Se você não tem um documento existente a partir do qual você pode puxar informações , faça uma lista que você vá. Depois de ter concluído o processo de mala direta , você pode imprimir todas as suas cartas de um documento do Word.

Massa Emails

Use o processo de mala direta no Word para enviar uma mensagem de e-mail aprimorado no Outlook para tantas pessoas quanto você gostaria. Tal como acontece com cartas de formulário , o programa pode personalizar sua mensagem para cada destinatário. O Assistente de mala direta ajuda a encontrar destinatários usando seus contatos armazenados no Outlook. Também cola o conteúdo do documento do Word diretamente no corpo do e-mail , assim você não tem que adicionar um anexo. A mala direta pode ser útil uma série de e-mails em massa que você pode enviar , a partir de convites de festas de cartas de angariação de fundos .

Envelopes e etiquetas

O processo de mala direta no Palavra permite imprimir nomes e endereços em etiquetas e envelopes. Isso pode salvar um monte de tempo em comparação com o endereçamento e rotulagem manualmente. O que é mais , o Word faz a formatação para você, para que a informação será impresso corretamente. Com o Assistente de Mala Direta , escolha o tamanho e formato de vocês, envelopes ou etiquetas e os dados que você gostaria impresso . Mesmo se você não tem os endereços ou outros dados que você precisa em um arquivo separado , como uma planilha Excel ou em contatos do Outlook , você pode criar uma lista que você vá. Quando terminar a mala direta, você terá um único documento pronto para imprimir em envelopes ou etiquetas.
Diretórios

mala direta no Word é útil para a consolidação de dados que você ter em um só lugar para que você tenha um diretório de endereços ou outras informações. Por exemplo, se você deseja imprimir uma lista de organizações com uma organização por página , a mala direta pode fazer isso. O processo é semelhante a fazer cartas de formulário . Com o Assistente de Mala Direta, puxar os dados do Excel ou Outlook ou criar uma nova lista de dados. O programa vai distribuir uniformemente as informações em cada página do jeito que você instruí-lo .