Não há uma função interna no Microsoft Word para pesquisar diretamente e destacar várias palavras simultaneamente com um único comando de pesquisa. Você precisa executar pesquisas separadas para cada palavra. No entanto, você pode otimizar o processo usando algumas técnicas:
Método 1:Usando Localizar e substituir (apenas para destacar): Este método é melhor se você deseja destacar todas as ocorrências de várias palavras * sem * substituí -las.
1.
Abra a caixa de diálogo Localizar e substituir: Pressione `ctrl + h` (ou` cmd + h` em um mac).
2.
Encontre o que: Digite sua primeira palavra.
3.
Substitua por: Deixe este campo em branco.
4.
formato> Destaque: Escolha uma cor de destaque.
5.
Encontre o próximo: Clique isso repetidamente até que todas as ocorrências da primeira palavra sejam destacadas.
6.
Repita as etapas 1-5 Para cada palavra adicional, escolhendo uma cor de destaque diferente, se desejar para uma melhor distinção.
Método 2:Usando curingas (para pesquisas mais complexas): Os curingas permitem pesquisas mais flexíveis. Por exemplo, você pode encontrar variações de uma palavra. No entanto, isso é mais complexo e requer a compreensão da sintaxe do curinga.
1.
Abra a caixa de diálogo Localizar e substituir (Ctrl + H ou CMD + H). 2.
mais>> Clique isso para expandir as opções.
3.
Use Cistards Wild: Verifique esta caixa.
4.
Encontre o que: Use curingas para definir sua pesquisa. Por exemplo, para encontrar "gato", "gatos" e "gatos", você pode usar `gato*`. Isso encontraria "gato" seguido por zero ou mais caracteres. Para um controle mais preciso, você precisará se aprofundar na sintaxe curinga.
5.
Substitua por: Deixe em branco apenas para destacar.
6.
formato> Destaque: Escolha uma cor de destaque.
7.
Encontre o próximo: Clique isso para destacar todas as correspondências.
8.
Repita para cada grupo de palavras ou palavras, usando curingas apropriadas.
Método 3:Usando VBA (para automação): Para usuários avançados confortáveis com o VBA (Visual Basic for Applications), você pode escrever uma macro para automatizar o destaque de várias palavras. Este é o método mais eficiente para destacar repetidamente o mesmo conjunto de palavras em muitos documentos. Isso está além do escopo de uma resposta simples, mas os recursos on -line fornecem amplos exemplos de código VBA para esta tarefa.
Qual método é o melhor? *
Método 1 é o mais simples e rápido para destacar um pequeno número de palavras sem variações complexas.
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Método 2 é útil para encontrar variações de uma palavra ou padrões mais complexos, mas requer a compreensão da sintaxe do curinga.
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Método 3 é o mais poderoso, mas requer conhecimento de programação. É mais adequado para tarefas repetitivas ou projetos em larga escala.