planilhas do Excel permitem que os usuários a organizar informações de contato para as listas de discussão em colunas contendo o nome da categoria ou campo. Os usuários podem atualizar as informações sobre a planilha ou criar etiquetas para correspondência ou o envio da planilha Excel (também chamado de planilha ) . Como os dados em planilhas não podem ser diretamente convertidos em etiquetas , considere o uso dos modelos de etiquetas do Microsoft Word e função de mala direta para gerar etiquetas . Rótulos criados no MS Word podem conter dados de uma planilha do Excel e , em seguida, impresso em folhas pré-cortadas disponíveis em lojas de materiais de escritório . Coisas que você precisa
Microsoft Word 2003 ou anterior
Pacote de etiquetas em folhas
Printer
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Abra sua planilha Excel e confirme que a primeira linha contém títulos de coluna para cada categoria (como Nome , Sobrenome, Endereço , etc.) Se nenhuma categoria são listados na linha 1 , em seguida, clique na primeira célula (A1) e selecione " Row " em " Inserir" na barra de menu superior e digite um nome de categoria para cada coluna.
2

Organizar os seus dados , se desejar, selecionando o diamante no canto superior esquerdo da planilha (ou escolha "Selecionar Tudo " em " Editar" na barra de menu superior ), selecione " Sort " em " Ferramentas" , na barra de menu superior. Especifique que a planilha tem uma linha de cabeçalho , selecionando essa opção na caixa de diálogo ; . Selecionar os critérios de ordenação usando os menus suspensos e clique no botão "OK"
3

Salve o última versão da planilha , selecionando " Salvar " em " Arquivo" na barra de menu superior.
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Abra um novo documento em branco no Microsoft Word e selecione "Etiquetas" em "Ferramentas na barra de menu superior. Nota: no Microsoft Word 2007, esta função está sob a aba " Divulgação "
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Clique no botão "Opções " na seção "Rótulo" e escolha o formato de acordo com o rótulo . fabricante de etiquetas e número do produto. Nota: a caixa de diálogo exibe um resumo da descrição do rótulo para o rótulo destaque (por exemplo, tipo de etiqueta , tamanho da etiqueta e tamanho da página ), de modo que você pode selecionar uma configuração de etiqueta , se desejar
6

. Clique no botão " OK " para voltar para a janela de configuração do rótulo principal. Selecione a opção " rótulo único " , na secção " Número de etiquetas" para especificar que cada registro será colocado em uma etiqueta (em vez de todas as etiquetas com a mesma informação ) .
7

Clique no botão " Data Merge " e verifique se a " Data Manager Merge" da barra de ferramentas é exibida com um novo documento.
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Selecione " Open Source Data" na barra de ferramentas Gerenciador de mesclagem de dados , em " Fonte de Dados ".
9

Selecione a planilha Excel atualizado no passo 3 e clique no botão "Abrir" .
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Selecione a guia da planilha a partir do menu drop-down no âmbito do " abrir documento na pasta de trabalho " seção e clique no botão "OK" para abrir uma " Editar etiquetas " assistente.
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Clique no botão " Inserir campo " , botão e selecione a categoria desejada da planilha (identificado no passo 1) . Se desejar, pressione a tecla " espaço" para inserir um espaço entre as categorias (como entre Nome e Sobrenome ) e tipo de informações adicionais padrão (como uma vírgula entre Cidade e Estado , ou a tecla "Enter " para uma quebra de linha ) . Repita este passo para introduzir cada categoria como um campo e , em seguida, pressione o botão "OK" para fechar o assistente Editar Label.
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Selecione o botão " Mesclar para novo documento " sob o título " Mesclar "do Data Merge Gerente de ferramentas para criar um novo documento que contém as informações da planilha Excel como rótulos.
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Salve o novo documento contendo páginas de etiquetas , selecionando" Salvar como "em" Arquivo "na barra de menu superior e digite o nome do documento desejado no campo antes de clicar no botão" Salvar " .
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Coloque as folhas de etiquetas na bandeja de papel da impressora, se desejar, e selecionar a função de impressão para imprimir etiquetas (a função de impressão é acessada selecionando "Imprimir" em "Arquivo " na barra de menu superior ) .