Usando o MS Word salva datilógrafos tempo por ser capaz de criar e formatar simples de documentos complexos , utilizando uma gama completa de códigos e ferramentas embutido no software. Aprender pode ser divertido mas desafiador , especialmente para pessoas que criam documentos para viver. Adicionando macros para o MS Word você pode economizar tempo , uma vez que pode gravar e automatizar uma série de teclas repetitivas em um clique do mouse ou um toque de um dedo. Siga estes passos para adicionar uma macro para o MS Word e você estará em seu caminho para salvar -se muito tempo em tarefas que você faz repetidamente . Coisas que você precisa
computador
Keyboard
livro de instruções MS Word
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1
Abra o Word 2007 no seu ambiente de trabalho e clique no guia "Exibir" . Em seguida, clique em " macros ", depois " Gravar Macro . " Uma caixa de diálogo se abre. Atribua um nome à sua macro , de preferência um que você vai se lembrar facilmente. Clique em OK e você será direcionado para a janela " Gravar Macro " .
2
Decida se você deseja atribuir um botão ou um atalho de teclado para sua macro. Se você quiser um botão, clique no ícone " botão" . Se você quiser um atalho de teclado, clique no ícone " teclado " . Você será direcionado para a janela ou " modificar botão" ou a janela de " comandos " , dependendo do método que você escolheu .
3
Crie um botão , selecionando um símbolo ícone na na janela " botão modificar " . Na parte inferior da caixa de diálogo , digite um nome de exibição mais descritivo do que aquela que você escolheu anteriormente . Clique em OK e seu ícone será adicionado à sua barra de acesso rápido . O cursor irá agora olhar como uma fita cassete .
4
Atribuir um atalho de teclado selecionando sua macro chamada na caixa " comandos " . Digite a seqüência de teclado que você quer e que você possa lembrar facilmente na caixa " pressione nova tecla de atalho " , depois clique em " atribuir ". O cursor irá agora olhar como uma fita cassete .
5
Grave a sua macro , realizando todas as ações de teclado que você gostaria incluídos no seu novo macro. Quando terminar, parar de gravar clicando na aba "vista", depois em " macros ", depois " parar a gravação. " Sua nova macro já foi adicionado com sucesso no MS Word.
6
executar a macro , indo para sua barra de ferramentas acesso rápido e clicando no ícone que você atribuiu a ele ou digitando o atalho de teclado. As tarefas repetitivas que você gravou será agora automatizado em um clique de um botão.
