De acordo com o Microsoft Office Online , " A fonte de dados é um arquivo que contém os dados que variam em cada cópia de um documento mesclado . " A fonte de dados pode ser criado em Excel, Access, um aplicativo de banco de dados ou até mesmo Word. A fonte de dados é criada como uma tabela de linhas e colunas . É frequentemente utilizado no Word para uma mala direta. Você pode acessar e editar uma fonte de dados durante uma mala direta no Word 2007. Instruções
1
Abra um novo documento que você deseja usar para a mala direta.
2
Selecione a guia " Correspondências " . Em seguida, escolha "Iniciar Mala Direta " e " Assistente de mala direta . "
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Siga o assistente e escolher o tipo de mala direta que você deseja executar no " mala direta " , o painel de tarefas . Em seguida, clique em "Avançar : documento inicial ".
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Selecione seu documento inicial , clique em "Next : . Selecionar destinatários "
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Selecione " usar uma lista existente . " em seguida, clique em " Browse " para recuperar o arquivo de fonte de dados que você deseja usar.
6
Vá para o" "do " fonte de Dados Mala Direta Destinatários caixa de diálogo " . Em seguida, selecione o arquivo de origem da caixa de texto .
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Clique no botão " Editar" para editar a fonte de dados .
8
Use o para cima e para baixo teclas de seta ( no teclado ) para mover entre os registros na caixa de diálogo " Editar fonte de dados " . Clique em " Procurar " para localizar um registro rapidamente.
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Coloque o cursor no campo de texto que deseja editar e digitar sobre quaisquer dados que você deseja substituir. Para inserir um novo registro , clique no botão "New Entry" . Em seguida, adicione uma entrada e clique em " OK".
10
Escolha "Sim" se o Word pede para atualizar a lista de destinatários e salvar as alterações para o arquivo de fonte de dados.
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Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " .
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Siga o assistente para concluir a mala direta. Em seguida, clique no botão "Salvar" na barra de ferramentas de Acesso Rápido para salvar seu trabalho .
