Microsoft Word é um aplicativo de processamento de texto usado em muitos escritórios , escolas e residências , o que significa que a maioria dos usuários de processadores de texto estão familiarizados com , pelo menos, as suas características e funções básicas . Word oferece ferramentas de formatação avançados e efeitos , no entanto, que não são tão comumente usados. Aprender como acessar e incorporar esses elementos podem ajudar você a economizar tempo, produzir documentos de alta qualidade e até mesmo dar -lhe uma perna no local de trabalho . Coisas que você precisa
Microsoft Word 2003 , 2007 e 2010
Windows XP, Vista ou 7
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1
Alterar a formatação em " Localizar e substituir . " Pressione "Ctrl + H" para abrir a caixa de diálogo " Localizar e substituir " . Digite a palavra ou frase que você deseja alterar a formatação em todas as instâncias na caixa " Localizar " . Clique em " Mais" e clique dentro da " Substituir por " caixa. Clique no botão " Format" e clique em " Fonte ". Selecione a formatação que deseja aplicar e clique em " OK". Clique em " Substituir tudo". Você pode usar este recurso para fazer um texto específico, tal como o nome de um cliente ou um título do livro, em negrito ou itálico , por exemplo. Você pode usar o atalho para aplicar outros tipos de formatação também.
2
Crie um endereço de remetente padrão com um gráfico . Escreva seu endereço de retorno em um documento em branco. Pressione "Ctrl + Home" para mover o cursor para a esquerda do endereço. Vá para o menu "Inserir" ou guia e selecione um tipo de imagem. Insira a imagem que você deseja adicionar. Pressione "Ctrl + A" para selecionar o endereço e gráfico . Pressione " Alt + F3 " para abrir o "Auto Texto" ou diálogo " Partes Rápidas " . Digite " EnvelopeExtra1 " na caixa "Nome" e clique em " Salvar". Este atalho é ideal se você deseja imprimir envelopes com o logotipo da empresa ou outro gráfico .
3
Copie todo o texto destacado em um documento. Pressione "Ctrl + F" para abrir a caixa de diálogo " Localizar " . Clique no botão "Mais" para expandir a caixa . Clique no botão "Format " e selecione "Destaque ". Clique em " Procurar em" e selecione " Todos " ou " documento principal. " Clique em " Localizar tudo" para encontrar todo o texto realçado no documento . Pressione "Ctrl + C " para copiar o texto. Ir para outro documento e pressione "Ctrl + V " para colá-lo lá. Use este atalho quando você ou outro usuário tenha lido através de um documento longo e destacou informações pertinentes. Você pode criar rapidamente um segundo documento , mais curto para apresentar a qualquer um que requer apenas os detalhes específicos do relatório longas.
4
Mostrar o caminho de arquivo do documento no rodapé. Vá para o menu " View" no Word 2003 e clique em " Cabeçalho e Rodapé ". Vá até a guia "Inserir" no Word 2007 ou 2010 e clique em " Rodapé ". Clique dentro da seção de rodapé . Clique em "Inserir texto automático " no " Cabeçalho e Rodapé" da barra de ferramentas no Word 2003. Para o Word 2007 ou 2010, clique em " Quickparts " e "Campo" , na guia " Design" . Selecione "Nome do arquivo e caminho . " Isto é útil se você tem um grande diretório de documentos no seu computador ou servidor e precisa ser capaz de encontrar arquivos rapidamente.
5
Inserir texto aleatório em um documento. Digite " = rand ()" em um documento e pressione " Enter". Palavra apresenta três parágrafos de texto aleatório . Digite o número de frases e parágrafos que você quer entre os parênteses para personalizar o texto . Por exemplo , se você quiser cinco sentenças por parágrafo e dois parágrafos, digite " = rand (5,2) " e pressione " Enter". Use o texto para visualizar a formatação ou criar um documento. Por exemplo, se você estiver criando um boletim informativo no Word você pode usar o texto aleatório para configurar colunas e inserir gráficos antes de você ter o próprio texto do documento.
