Uma das responsabilidades que você espera que o gerente ou proprietário de uma empresa é a criação de um cronograma de empregado . Porque muitos fatores influenciam a criação de uma agenda, incluindo a necessidade de suprir cada funcionário com um certo número de horas ou abrindo espaço para flexibilidade em caso de mudanças de última hora , fazer uma programação pode ser um desafio . No entanto , o Microsoft Excel oferece um modelo livre para ajudar a organizar e personalizar sua programação. Instruções
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lançamento Excel e iniciar uma nova planilha em branco. Clique no botão Office no canto superior esquerdo , clique em "New". Clique em " folhas de tempo " do painel "Modelos " e selecione um modelo de programação empregado , em seguida, clique em "Criar ".
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Lista de seus funcionários pelo nome na primeira linha (identificado como " A") sob " Monday" ( ou o primeiro dia na sua agenda ) . Clique nos nomes para destacar , em seguida, pressione "Control" e " C " para copiar . Clique abaixo da célula em " terça-feira" (ou o segundo dia na sua agenda ) e pressione "Control" e "P " para colar . Repita para inserir os nomes dos funcionários em cada dia da semana . Clique dentro de qualquer célula, como naqueles dias que contenham , para editar as informações que ele contém.
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Ajuste as vezes na primeira linha e linhas ao lado de cada dia, que são automaticamente definidas para começar às 7 horas , com incrementos de tempo de uma hora a seguir (aka 07:00 , 08:00 , 09:00 ) . Personalize este para refletir as horas que o seu negócio está aberto , e fazer os acréscimos (30 minutos , 2 horas) , maiores ou menores , se necessário. Por exemplo, se você preferir incrementos de tempo de 45 minutos , você pode listar " 7:00 , 7:45 , 8:30 " nas fileiras ao lado de cada dia.
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Preencha horário de cada funcionário sob a coluna de tempo adequado para cada dia. Dependendo do seu negócio , você pode querer distinguir qual é a posição que o empregado está trabalhando , como " caixa " ou " garçonete ". Digite o cargo na célula abaixo do tempo que eles estão programados para o trabalho. Total do número de horas que eles têm para cada semana na coluna "Total" no canto direito .