Microsoft Word é um software de processamento de texto e é incluído como um dos componentes do Microsoft Office em suas versões para Windows e Macintosh. Continua a ser o pacote de processamento de palavra mais popular e é a escolha de quase todos os usuários . Palavra é lançado com um grande número de recursos e funcionalidades , incluindo a capacidade de executar uma mala direta . Função
A mala direta é a capacidade de produzir várias versões de um único documento, como uma carta personalizada. Ele permite que você crie um número ilimitado de cartas personalizadas , usando dados de um segundo documento ou banco de dados . A aplicação mais comum é a criação de letras , mas o correio fusão também é usado para a criação de etiquetas de endereçamento , cupons numerados e outros documentos personalizados.
Um Exemplo
Os cupons podem ser personalizadas usando o correio fundir .
Um exemplo típico de uma mala direta é uma carta de um banco que vai para os seus clientes em relação a um refinanciamento de hipotecas. O texto principal da carta é a mesma em todos os casos , mas há elementos que compõem cada única letra , como a saudação, o montante da hipoteca eo endereço da rua que são referenciados no corpo da carta .
Requisitos
para executar uma mala direta, você precisa criar ou abrir um documento existente no Word. Você também vai precisar para criar ou especificar um arquivo de dados que irá fornecer a informação personalizada em sua carta. Palavra é extremamente flexível aqui ; . , Além de ser capaz de importar dados de um documento do Word , você também pode importar dados do FileMaker Pro, Access, Excel ou nomes e endereços de seus contatos do Outlook
Criando Correio Mesclar
mala direta economiza tempo e dinheiro ao produzir um grande número de documentos .
Microsoft simplificou o processo de mesclagem começando com seu Office 2007 (Windows) e 2008 (Macintosh) versões do Office. É um processo de três passos simples que é iniciado usando o comando da barra de ferramentas Mala Direta também encontrado sob o menu "Ferramentas" no Word. Basta criar o documento principal, especificar a fonte de dados e executar a fusão , todos os que são realizadas utilizando os botões na janela Auxiliar de mala direta . As versões anteriores do Office em destaque, uma função de mala direta não- intuitiva desajeitado .