Microsoft Word é um programa de processamento de texto que faz parte do pacote de software do Microsoft Office. Existem várias versões diferentes da Palavra que vêm com diferentes versões do Office. Por exemplo , o Office 2003 apresenta Word 2003 , enquanto o Office 2007 vem com Word 2007. A interface de usuário e certas opções diferem um pouco de uma versão do texto para o outro, mas muitos truques e dicas de uso gerais aplicam-se a todas as versões. Salvar e dados de backup

Ao usar programas como o Word que envolvem composição , é importante para salvar e backup de dados constantemente. Perder um documento que você trabalhou por várias horas pode chegar a uma grande perda de tempo e produtividade . Segure a tecla Ctrl e pressione " S" para salvar um documento a qualquer momento. Se o seu computador trava , enquanto você está trabalhando em um documento, o Word pode ser capaz de recuperar o documento , mas as mudanças recentes podem não estar disponíveis. Use o atalho de economia pode impedir tal perda de dados. Depois de cada sessão de trabalho de volta os documentos criados enviando-os para si mesmo como anexos ou salvá-los em um dispositivo de armazenamento externo, como uma unidade flash. Isso irá garantir que você vai manter uma cópia de seu trabalho , mesmo que o computador que criou os documentos em mau funcionamento.
Ortográfica e gramatical

MS Word contém uma ortografia e gramatical que pode ajudar a limpar os erros mecânicos em sua escrita. Se você está compondo um e-mail , pense em copiar o texto no Word e executando uma verificação ortográfica e gramatical para eliminar erros antes de enviá-lo para fora. O texto pode ser copiado e colado pela esquerda clicando e arrastando o mouse sobre o texto desejado para destacá-lo , mantendo pressionada a tecla Ctrl e pressionando "C" para copiar o texto e , em seguida, mantendo pressionada a tecla Ctrl e pressionando a tecla "P" para cole . Ao realizar uma verificação ortográfica e gramatical , você pode fazer o Word ignorar certas palavras ou regras gramaticais , escolhendo " Ignorar tudo " ou Ignorar uma vez. "Se uma determinada palavra é reconhecida como sendo grafada mas está escrito propriedade , clique em" Adicionar ao dicionário " para adicionar a palavra à lista do programa de palavras.

Tipos de Arquivo

Word 2007 usa um tipo de arquivo padrão diferente do Word 2003. Se você compor uma documento com o Word 2007 , ele vai salvar com uma extensão chamada . docx , enquanto o Word 2003 usa a extensão . doc . Word 2003 não será capaz de abrir . docx arquivos sem instalar um pacote de compatibilidade da Microsoft. Se você usa o Word 2007 e está enviando um documento para os usuários que podem ter versões mais antigas do Word, você pode salvar o documento em um formato mais antigo , clicando no botão MS Office , selecionando " Salvar como ", depois " documento do Word 97-2003 " e clicar em " Salvar". < br >