Microsoft Word tem várias maneiras de proteger um documento de acordo com as necessidades do usuário . Um criador de um documento pode senha proteger um documento, definir permissões ou exigir que outros usuários tenham um certificado digital para acessar o documento . Algumas dessas ferramentas existem desde Word 2003 e versões anteriores, mas outros só podem ser encontrados no Word 2007 ou 2010. Instruções
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Obter um certificado digital. Este deve ser adquirido através de um fornecedor , baixado e instalado em seu computador. Para o Word 2003, clique em "Ferramentas" e selecione a opção "Opções" . Clique na aba " Segurança" . Selecione " assinaturas digitais ". Clique no botão "Adicionar" . Selecione um certificado. Clique no botão " OK" . Word 2007 e 2010 os usuários podem simplesmente clicar no botão " Escritório " , selecione " Preparar " e clique em " Adicionar uma assinatura digital . " Você pode então adicionar uma assinatura digital, ou ir a um site da Microsoft para comprar um.
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Use uma senha para proteger o documento . No Word 2003 , clique em " Ferramentas ", selecione " Opções" e selecione "Segurança". Há duas opções aqui , criar uma senha para abrir ou criar uma senha para modificar . Word 2007 e 2010 os usuários clicarem no botão " Escritório " , selecione " Preparar " e clique em " Criptografar documento ". Você pode , em seguida, digite uma senha para impedir que outras pessoas abram seu documento.
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Restringir o acesso do usuário ao documento. Isso permite que determinados usuários a utilizar o documento , mas restringe os tipos de alterações que podem desempenhar. Os usuários do Word 2003 clique em " Ferramentas " e depois " Proteger Documento ". Você tem a opção de permitir aos usuários inserir apenas comentários ou inserir comentários e acompanhar as mudanças . Word 2007 e 2010 os usuários clicarem no botão " Escritório " , selecione " Preparar ", clique no botão " Restringir Permissão " seta e , em seguida, selecione a opção " Acesso Restrito " . Você pode restringir a edição , cópia e impressão habilidades dos usuários.
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Permitir que o Inspetor de Documentos para rever o seu documento para obter informações pessoais . O Inspetor de Documento está disponível apenas no Word 2007 e 2010. Clique no botão " Escritório " , selecione " Preparar " e clique em " Inspecionar Documento ". O Inspetor de Documento procura dados ocultos , informações pessoais e dados XML . Uma vez que ele é executado, o Inspetor de Documento mostra uma lista de possíveis problemas de segurança. Você, então, tem a opção de remover esses dados do documento.