Há muitas dicas úteis , truques e macros (mini- programas para tarefas repetitivas ) para aqueles que utilizam software Microsoft Excel. Se você não está aproveitando alguns desses atalhos, você não está usando plenamente o software para a sua vantagem . Com estes atalhos , você pode aumentar sua produtividade, reduzir os erros causados ​​por entrada manual, e acelerar qualquer tarefa no Excel. Dicas

células Mesclando é uma das formas mais úteis para ter uma linha de título , que mostra em sua planilha do Excel no formato eletrônico. Destaque todas as células na linha superior da planilha . Se você tem um botão Mesclar células em sua barra de ferramentas que se parece com um "A" maiúsculo com setas em cada lado , clique no botão. Isto irá criar uma grande célula na qual você pode digitar o seu título de planilha. Se você não tem o botão Mesclar células em sua barra de ferramentas , você pode completar a função manualmente. Em Formato na barra de menu , escolha Células, Alinhamento , Merge . Isto terá o mesmo resultado , a criação de uma célula grande para um título.

Os cabeçalhos e rodapés são mais úteis quando você for imprimir a sua planilha Excel. Para adicionar um cabeçalho , mova o ponteiro do mouse logo acima da linha superior em sua planilha. Clique e comece a digitar duplo. Depois de ter concluído o cabeçalho, clique duas vezes em voltar para as linhas da planilha . Para adicionar um rodapé , mova o ponteiro do mouse logo abaixo da linha de fundo em sua planilha e dê um duplo clique. Depois de ter concluído o rodapé , clique duas vezes para voltar para as linhas da planilha . Se preferir, você pode ir para ver na barra de menu , escolha cabeçalho e rodapé , e completar seu cabeçalho e rodapé informações na caixa de diálogo .

Se você estiver usando cores para designar informações (por exemplo , um inventário do mobiliário em sua casa onde você codificar todos os viventes azul mobília da sala , todo verde mobília do quarto, etc ) , considere outro método. Ao usar um código de cores , você não pode usar as funções de ordenação ou filtro do Excel em sua lista. Em vez disso, se você adicionar uma coluna e designar todos de um mesmo tipo de informação como "1" (como móveis da sala , no nosso exemplo) , e outro tipo de informação como um "2" ( mobília do quarto ) , você pode usar tanto o tipo e funções de filtro em sua lista.

Truques

usando o recurso Congelar Painéis de Excel pode fazer maravilhas para tornar o seu trabalho mais fácil e mais produtivo. O objetivo Congelar Painéis é bloquear certas linhas ou colunas ou ambos no lugar. Ao fazer isso , você pode rolar em torno de sua planilha e ainda ver seus títulos de linha e coluna , sem rolagem de volta ao topo ou à esquerda da planilha . Por exemplo, se a primeira ou segunda linha da sua planilha tem os títulos de contas a pagar - " gás", " eletricidade", " água" cabo " - você pode congelar a linha de título de coluna e role para baixo em seu tela deixando os títulos das colunas visíveis. para usar o recurso congelar Painéis , coloque o cursor na célula da planilha para a direita e abaixo de onde você deseja que o congelamento ocorra. Escolha Janela na barra de menu e clique em congelar Painéis . Se você decidir que quer descongelar os painéis , escolha Panes Janela /descongelar .

os filtros são uma das ferramentas mais úteis em MS Excel. filtros permitem que você exibir um tipo de dados e filtrar todos os outros tipos de vista. por exemplo, se você está mantendo uma planilha do Excel de postos de trabalho para o qual se candidataram e um dos títulos da coluna é " local", você pode filtrar essa coluna para mostrar todos os trabalhos que estão em Nova York s oposto ao New Jersey. para utilizar a função de filtro , destacar a linha com os seus títulos de coluna , clique em Dados /Filtro /Filtro Automático . um botão com uma virada para cima e seta para baixo irá aparecer no topo de cada coluna. agora você pode clicar na coluna você deseja filtrar ( " Location" no nosso exemplo) , e escolha "New York ". Somente empregos localizados em Nova York será agora visível . para retornar à visualização de todas as linhas , clique no filtro , na parte superior da coluna e escolha " ( Mostrar tudo). "
macros

Segundo a Microsoft Office Online , macros no Excel são pedaços de código armazenados na pasta de trabalho que podem automatizar repetitivo tarefas e obter rapidamente os seus dados , a fim

O processo de gravação de macros varia de acordo com cada sistema operacional e versão do Windows Uma vez que você está familiarizado com as etapas em sua versão , aqui estão algumas sugestões para macros de economia de tempo . . : formatar uma planilha com um estilo particular (por exemplo , todos os números como de dólares ); organização de dados que você recebe em uma base regular (por exemplo, números de vendas , gastos domésticos ); usando a função = média para dar-lhe uma média de um grupo de números em uma escala padrão de células (por exemplo, os saldos das contas de clientes, a idade dos alunos que frequentam um acampamento ) .