Não existe um método direto único para transferir dados do Excel para o Tally. O Tally não possui uma função de importação interna para arquivos do Excel da mesma maneira que algum outro software contábil. A melhor abordagem depende do tipo e da quantidade de dados que você está transferindo:
Métodos: 1.
entrada manual (pequenos conjuntos de dados): Para conjuntos de dados pequenos, o método mais simples (embora mais lento) é a entrada manual. Copie dados das células do Excel e cole -os nos campos apropriados no Tally. Isso é prático apenas para um punhado de entradas.
2. O Tally * tem * um recurso de importação, mas é limitado. Geralmente funciona melhor com dados formatados especificamente para as especificações de importação da Tally. Isso geralmente requer a preparação dos dados do Excel de uma maneira muito estruturada, possivelmente envolvendo um delimitador definido (como vírgulas ou guias) e uma ordem precisa das colunas que correspondem aos campos de dados da Tally. Verifique a documentação da Tally para obter as especificidades de sua funcionalidade de importação; O processo exato varia de acordo com a versão Tally.
3.
Usando uma ferramenta/software de terceiros: Várias ferramentas e software de terceiros foram projetados para facilitar a transferência de dados entre o Excel e o software contábil, como a contagem. Isso pode oferecer mais flexibilidade e automação do que a importação interna da Tally. Pesquise "Excel to contated Import Software" ou "Tally Data Migration Tools" para encontrar opções. Seja cauteloso e verifique se a ferramenta é respeitável e compatível com sua versão de contagem.
4.
exportando para CSV e depois importar (intermediário): Este geralmente é um método mais confiável do que usar diretamente a importação do Tally.
*
no Excel: Salve seus dados do Excel como um arquivo valores separados por vírgula (CSV). Verifique se seus dados estão organizados com cabeçalhos claros de coluna, representando os campos de dados da Tally (por exemplo, nome da conta, número do voucher, data, valor etc.).
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em Tally: Use a função de importação da Tally (se disponível e adequada) ou insira manualmente os dados do arquivo CSV. O formato CSV geralmente é mais fácil para a contagem de interpretar.
5.
script personalizado (avançado): Se você se sentir confortável com a programação (por exemplo, VBA para Excel ou uma linguagem de script que interage com a API da Tally se existir), você pode criar um script personalizado para automatizar a transferência de dados. Esta é a abordagem mais complexa, mas oferece a maior flexibilidade e controle. Isso requer experiência técnica significativa.
Antes de começar: *
Limpeza de dados: Sempre limpe e valide seus dados do Excel antes de transferi -los. Os erros nos dados do Excel provavelmente causarão erros no registro.
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Mapeamento de conta: Certifique -se de ter um mapeamento claro entre as contas do Excel e as contas no seu gráfico de contas. Os mapeamentos de conta incorretos levarão a erros contábeis.
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Backup: * Sempre* faça backup de seus dados de contagem antes de importar dados externos. Isso protege você da perda ou corrupção potencial de dados durante o processo de importação.
O melhor método depende do seu nível de conforto com a tecnologia, do tamanho do seu conjunto de dados e da estrutura dos seus dados. Para conjuntos de dados grandes ou complexos, geralmente é necessária uma ferramenta de terceiros ou script personalizado para a transferência de dados eficientes. Para conjuntos de dados menores e mais simples, o método de exportação/importação do CSV é um bom equilíbrio entre facilidade e confiabilidade. Lembre-se de consultar a documentação e os recursos de suporte da Tally para obter as informações mais precisas e atualizadas sobre a importação de dados.
