Com o Microsoft Office 2007, usando uma planilha do Excel para as facturas de negócios customizadas podem ser a solução mais econômica para auxiliar na gestão do seu pequeno negócio. Modelos on-line no site da Microsoft Office são integrados diretamente no Excel para facilitar o acesso . Você pode navegar a partir de dezenas de modelos que são personalizados para diferentes tipos de empresas. Você pode usar os modelos como é ou como uma base para a construção de uma factura adequado para o seu negócio particular. Usando modelos , o trabalho duro de criar e duplicar as fórmulas matemáticas que foi feito para você. Instruções
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Abra o Excel 2007 e selecione o Botão do Microsoft Office , no canto superior esquerdo da janela, e selecione "New" no menu.
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a caixa de diálogo Nova Pasta de Trabalho apresenta uma lista de categorias de modelos na margem esquerda da janela. Na seção "Microsoft Office Online" , clique em " Faturas ".
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Navegar na biblioteca de modelos existentes. Sua escolha vai depender do tipo de negócio que você tem e as informações que você deseja incluir na sua factura. Para o nosso exemplo , vamos escolher um modelo específico , mas os seguintes passos poderia se aplicar a qualquer modelo na biblioteca. Selecione a opção " Factura de vendas - Inclinação azul Design" modelo
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Personalize esta factura , adicionando seu próprio logotipo. . Dê um duplo clique na caixa no canto superior esquerdo da planilha. Observe como as do Excel 2007 menu muda para revelar as ferramentas de imagem. Clique em " Alterar Imagem " no grupo Ajustar na Faixa de Opções do Office Fluent , e navegue até uma imagem do seu logotipo da empresa. Excel irá redimensionar automaticamente o seu logotipo e colocá-lo dentro da caixa. Se o seu logotipo é muito pequeno , arraste o canto para redimensionar . Pode ser necessário adicionar linhas para mover o texto restante sob seu logotipo redimensionada.
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Não gosto da imagem gradiente azul no cabeçalho ? Você pode mudar a cor clicando no centro do gradiente de azul e , em seguida , clique direito e selecionar " Formato Format" a partir do menu. Selecione uma das opções do menu predefinido de cores para ajustar as cores a sua preferência.
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Agora mudar a forma de descontos são aplicados . Este modelo permite descontos em valores em dólares , mas o que se deseja aplicar descontos de acordo com a porcentagem? Você pode reformatar a coluna e até mesmo modificar fórmulas para personalizar ainda mais o modelo.
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Adicione o nome da empresa e qualquer outro texto que você gostaria de continuar personalizando a fatura. Lembre-se, você pode mudar estilos de fonte, formatação de células e qualquer aspecto do modelo para torná-lo exclusivo para o seu negócio.