No Excel, a caixa "Cancelar" (ou botão) serve para desfazer ou descartar as alterações que você fez em um contexto específico. Sua função depende do que você está fazendo atualmente:
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Durante a entrada de dados: Se você estiver inserindo dados em uma célula e cometer um erro, clicar em "Cancelar" reverterá a célula ao seu valor anterior.
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dentro de caixas de diálogo: Muitas caixas de diálogo Excel (como as para formatação, impressão ou adicionar gráficos) têm um botão "Cancelar". Clicar nele fecha a caixa de diálogo sem aplicar nenhuma das alterações que você selecionou.
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na edição de fórmula: Se você estiver editando uma fórmula na barra de fórmula e decidir abandonar suas edições, "Cancelar" retorna a fórmula ao seu estado anterior.
Essencialmente, o botão "Cancelar" atua como uma rede de segurança, permitindo que você desfaça facilmente quaisquer alterações em andamento antes que elas sejam salvas permanentemente.