Existem várias maneiras de criar uma tabela de custos no Microsoft Excel, dependendo da complexidade de suas necessidades. Aqui estão alguns exemplos, variando de simples a mais avançado:
Método 1:Tabela de custo simples (básica) Este método é melhor para um pequeno número de itens com um único custo cada.
1.
Crie cabeçalhos: Na primeira linha, insira cabeçalhos para suas colunas. Por exemplo:`item`,` quantidade`, `custo unitário`,` custo total '.
2.
Digite os dados: Nas linhas abaixo, insira as informações para cada item:
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Item: O nome do item.
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Quantidade: O número de unidades que você está comprando.
*
Custo unitário: O custo de uma única unidade.
3.
Calcule o custo total: Na coluna `Custo total`, use uma fórmula para calcular o custo total para cada item. Na primeira linha desta coluna (assumindo que seus dados iniciem na linha 2), digite a fórmula `=b2*c2` (assumindo que 'quantidade` está na coluna B e` Custo da unidade' está na coluna C). Em seguida, arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo para aplicar a fórmula a todas as linhas.
| Item | Quantidade | Custo unitário | Custo total |
| ------------ | ---------- | ----------- | ------------ |
| Lápis | 10 | $ 1,00 | $ 10,00 |
| Notebooks | 5 | $ 2,50 | $ 12,50 |
| Pastas | 3 | $ 1,50 | $ 4,50 |
Método 2:Tabela de custos com subtotais e grande total Isso é útil para quando você tem várias categorias de itens.
1.
Crie cabeçalhos: Semelhante ao método 1, mas adicione uma coluna de categoria. Exemplo de cabeçalhos:`categoria`,` item`, `quantidade`,` custo unitário ', `custo total'.
2.
Digite os dados: Categorize seus itens e insira os dados como antes.
3.
Calcule o custo total: Use a mesma fórmula `=B2*C2` (ajustando as letras da coluna, se necessário) na coluna` Total Cost`.
4.
subtotal por categoria: Use a função `subtotal`. Por exemplo, se suas categorias estiverem na coluna A e os custos totais estiverem na coluna E, você poderá inserir uma linha em branco após cada categoria e na coluna `Custo total`, use` =subtotal (9, e2:e [anterior_row_number]) `. Substitua `[anterior_row_number]` pelo número de linha do último item na categoria. `9` na função` subtotal` especifica que você deseja a soma.
5.
Grand Total: Na parte inferior, use `=soma (e2:e [last_row_number])` para calcular o custo total geral. Substitua `[last_row_number]` pelo número de linha do último subtotal.
Método 3:Tabela de custos avançada com fórmulas e formatação Para cenários mais complexos, você pode usar recursos mais avançados do Excel:
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Validação de dados: Restrinja a entrada de dados para evitar erros (por exemplo, apenas números nas colunas de quantidade e custo unitário).
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Formatação condicional: Destaque as células com base em certos critérios (por exemplo, destaque itens com um alto custo unitário).
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gráficos: Crie gráficos (por exemplo, gráficos de pizza, gráficos de barras) para representar visualmente a quebra de custo.
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vlookup ou índice/correspondência: Use essas funções para extrair os custos unitários de uma tabela separada, facilitando o gerenciamento de uma grande lista de itens e seus custos.
Lembre -se de ajustar as letras da coluna e os números de linha nas fórmulas para corresponder à sua planilha. Estes são apenas exemplos e você pode personalizá -los para atender às suas necessidades específicas. A flexibilidade do Excel permite uma ampla gama de projetos de mesa de custo.
