Não há resposta única para o quão longe um documento do Excel pode ir, pois depende de vários fatores:
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Versão do Excel: As versões mais antigas tinham limites mais baixos que os mais novos.
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RAM disponível e espaço no disco rígido: Quanto maior o arquivo, mais recursos o seu computador precisará para lidar com isso. Eventualmente, você ficará sem RAM, levando a problemas de desempenho ou espaço no disco rígido, impedindo a economia.
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Tipo de dados e complexidade: Uma planilha com milhões de números simples será menor que uma planilha com o mesmo número de linhas, mas fórmulas complexas, objetos incorporados (imagens, gráficos), macros e regras de validação de dados.
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Formato do arquivo: .xlsx (o formato mais recente) é geralmente mais eficiente que o .xls (o formato mais antigo).
Embora não haja número máximo oficial de linhas e colunas declaradas pela Microsoft, o Excel 365 atualmente suporta
1.048.576 linhas e 16.384 colunas . No entanto, praticamente falando, você provavelmente atingirá gargalos de desempenho muito antes de atingir esses limites teóricos. Um arquivo que se aproxima desses limites será extremamente lento para carregar, calcular e salvar e pode travar com frequência.
Em suma, enquanto o Excel possui limites teóricos extremamente grandes, o limite prático é muito menor e depende inteiramente das capacidades do seu computador e da complexidade de seus dados. Para conjuntos de dados extremamente grandes, o software de banco de dados como o SQL Server ou o Access é uma escolha muito melhor.
