Veja como se encaixar em uma impressão em uma página no Excel, juntamente com explicações e dicas:
1. Compreendendo o básico *
escala: O Excel permite controlar como a planilha é dimensionada para impressão. Isso significa que você pode encolher ou aumentar o conteúdo para se encaixar em um número específico de páginas.
* Margens
: O espaço em branco ao redor do conteúdo impresso (superior, inferior, esquerda, direita) é chamado de margens. Ajustar isso pode ajudá -lo a se ajustar a mais conteúdo em uma página.
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quebras de página: O Excel insere automaticamente quebras de página se o seu conteúdo exceder os limites da página. Você pode ajustar manualmente essas quebras de página para controlar onde a impressão se divide.
2. Etapas para caber em uma página 1.
Abra a guia "Layout da página": Clique na guia "Layout da página" na parte superior da janela do Excel.
2.
Verifique as opções "ajuste para": *
"ajuste em uma página" (dentro da escala "Grupo de ajuste"): Esta é a opção mais simples. O Excel ajustará automaticamente o tamanho do conteúdo para caber em uma única página (largura e altura).
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"ajuste para largura" ou "ajuste à altura": Use -os se precisar ajustar apenas a largura ou a altura para caber em uma página. Por exemplo, use "ajuste para largura" para ajustar todas as colunas em uma página ou "ajuste à altura" para caber em todas as linhas em uma página.
3.
Ajustar as margens (opcional): * Grupo "Margens": Use o menu suspenso para selecionar margens "estreitas", "normais" ou "largas".
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"margens personalizadas": Para um controle mais preciso, clique em "margens personalizadas ..." e defina valores de margem superior, inferior, esquerda e direita específicos.
4.
revisão e ajuste quebras de página (opcional): *
"Page Break Preview" (na guia "Layout da página"): Clique neste botão para ver onde as quebras de página são inseridas.
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Ajustar manualmente as quebras da página: Em "Page Break Preview", mouse sobre as linhas de quebra da página azul e arraste -as para reposicioná -las.
5.
Imprimir visualização: *
"Print Visuew" (na guia "Arquivo"): Sempre verifique sua visualização de impressão antes de realmente imprimir para garantir que o layout seja como você pretende.
Dicas adicionais *
Tamanho e estilo da fonte: Se o seu conteúdo for muito grande, reduzir o tamanho da fonte ou usar um estilo de fonte menor pode ajudar.
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linhas e colunas alturas/larguras: Ajuste as alturas da linha e as larguras da coluna para tornar o conteúdo mais compacto.
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Remover conteúdo desnecessário: Exclua linhas, colunas ou dados vazios que não são essenciais para a impressão.
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ocultar linhas/colunas: Se você tiver grandes quantidades de dados, considere ocultar linhas ou colunas que não são relevantes para sua saída impressa.
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Considere a orientação da paisagem: Se seus dados estiverem amplos, tente imprimir na orientação da paisagem (girando a página para o lado) para se ajustar a mais colunas.
Nota importante: Ajustar uma impressão em uma página pode exigir algum compromisso. O conteúdo pode parecer menor, ou você pode precisar ajustar significativamente seu layout. Escolha o método que melhor equilibra sua necessidade de impressão compacta com a legibilidade do seu conteúdo.
