Você não pode tecnicamente "colapsar" linhas no Excel da mesma maneira que colapsou pastas ou seções. No entanto, você pode obter efeitos semelhantes usando esses métodos:
1. Hiding lines: *
Selecione as linhas que deseja esconder: Clique no número da linha para selecionar uma única linha ou clique e arraste para selecionar várias linhas.
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Clique com o botão direito do mouse e escolha "Hide": Isso removerá as linhas da vista, mas elas ainda existem na planilha.
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para relaxar as linhas: Selecione as linhas acima e abaixo das linhas ocultas, clique com o botão direito do mouse e escolha "UNHIDE".
2. Linhas de agrupamento: *
Selecione as linhas que deseja agrupar: Clique e arraste para selecionar as linhas desejadas.
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Clique com o botão direito do mouse e escolha "Grupo": Isso agrupará as linhas selecionadas.
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para colapso do grupo: Clique no sinal de menos (-) ao lado dos números de linha para colapso do grupo e ocultar as linhas.
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para expandir o grupo: Clique no sinal de mais (+) ao lado dos números de linha.
3. Usando subtotais: *
Use a função "subtotal": Esse recurso permite agrupar dados por categorias e, em seguida, resumir os dados usando funções como soma, contagem, etc.
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Vá para "TAB" de dados "" subtotal ": Na suspensão "em cada alteração", selecione a coluna pela qual você deseja agrupar. Em seguida, escolha a função que você deseja usar e as colunas para calcular.
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Clique em "OK": Isso inserirá linhas subtotais que podem ser colapsadas e expandidas usando os sinais de menos/mais.
4. Usando tabelas de pivô: *
Crie uma tabela pivô: Esta é uma ferramenta poderosa para resumir e analisar dados de diferentes maneiras.
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arraste os campos desejados para as linhas e colunas: Isso agrupará automaticamente seus dados e criará uma visão hierárquica de que você pode colapsar e expandir.
5. Usando VBA (Visual Basic for Applications): *
Escreva uma macro para esconder linhas: Usuários mais avançados podem escrever código VBA para ocultar automaticamente linhas com base em critérios específicos.
Qual método você usa dependerá do que você deseja alcançar. Considere o seguinte: *
temporário vs. permanente: Ocultar linhas é uma solução temporária que você pode desfazer facilmente. Agrupando linhas e usando subtotais ou tabelas pivô criam alterações mais permanentes nos seus dados.
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Organização de dados: Agrupar linhas ou o uso de subtotais pode ser útil para organizar e apresentar grandes conjuntos de dados, especialmente se você deseja se concentrar em partes específicas dos dados.
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Análise de dados: As tabelas de pivô oferecem a maior flexibilidade para analisar e manipular dados, permitindo que você explore diferentes perspectivas e insights.
Lembre -se, essas são apenas algumas maneiras de obter um efeito semelhante ao colapso de linhas no Excel. Escolha o método que melhor atenda às suas necessidades e como você deseja trabalhar com seus dados.