E-mail pode ser um método eficiente e rápido para se comunicar. Você pode usar e-mail para enviar arquivos, como uma imagem a um amigo ao lado ou um documento de negócio com um colega na América do Sul . Além disso, você também pode utilizar e-mails para transmitir mensagens de voz. No entanto, para enviar uma mensagem de voz em um e-mail , você pode precisar fazer o download de software de terceiros ou um add-in que lhe permitirá incorporar a mensagem de voz para o e-mail. Pesquisar na Internet para encontrar o software , mas verifique se ele é seguro antes de fazer o download para o seu computador . Instruções 
 MS Outlook 2007 
 1 
 Download " Email Além de voz para MS Outlook. " 
 2 
 Open " MS Outlook. " 
 
 3 
 Clique no botão "Novo" para compor uma mensagem de e-mail. 
 4 
 Clique na aba " Add-ins " e selecione "Add Voice. " A janela Gravador de som será aberta. Isto permite-lhe gravar, reproduzir , pausar, parar , e zip uma mensagem de voz . 
 5 
 Clique em " Record" para gravar a mensagem de voz. Depois de terminar , clique no botão "Stop" . 
 6 
 Clique em " OK". A mensagem de voz foi adicionada ao e-mail 
 MS Outlook 2000 e 2003 
 7 
 Open " MS Outlook 2000 ou 2003. " 
 8. 
 Clique em " Arquivo", " New " e " mensagem de correio " para compor uma nova mensagem de e-mail . A janela de mensagens será aberta. 
 9 
 Clique em " Add- voz ", localizado em um menu Barra de Ferramentas . A janela Gravador de som será aberta. Isto permite-lhe gravar, reproduzir , pausar, parar , e zip uma mensagem de voz . 
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 Clique em " Record" para gravar uma mensagem de voz. Depois de terminar , clique no botão "Stop" . 
 11 
 Clique em " OK". A mensagem de voz foi adicionada ao e-mail.