Quando você importa uma tabela de banco de dados de acesso para o Excel, o Excel cria uma nova planilha que contém os dados da tabela de acesso. Aqui está um colapso do processo:
Etapas: 1.
Open Excel: Inicie seu aplicativo do Excel.
2.
Vá para a guia "Dados": Clique na guia "Dados" na fita do Excel.
3.
Clique em "Obter dados externos"> "do Access" :Isso abrirá a caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados".
4.
Escolha seu banco de dados de acesso: Navegue até a localização do seu arquivo de banco de dados de acesso e selecione -o.
5.
Selecione a tabela: Na caixa de diálogo "Selecionar tabela", escolha a tabela de acesso que deseja importar.
6.
Escolha as opções de importação: Você pode selecionar colunas específicas para importar, especificar um intervalo de destino para os dados e definir outras opções.
7.
Clique em "OK" :Isso começa o processo de importação.
O que o Excel faz: *
Cria uma nova planilha: Uma nova folha é criada na sua pasta de trabalho do Excel para manter os dados importados.
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Importa os dados: O Excel transfere todos os dados da tabela de acesso selecionada para a planilha recém -criada.
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mantém estrutura: O Excel tenta manter a estrutura da tabela de acesso o mais próximo possível, incluindo títulos de coluna e tipos de dados.
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não vincula os dados: A importação de dados cria uma cópia dos dados no Excel. Os dados não estão ligados dinamicamente ao banco de dados de acesso, o que significa que as alterações na tabela de acesso não serão refletidas no Excel automaticamente.
Por que importar? *
Trabalhe com dados no Excel: Se você precisar analisar ou manipular os dados usando os recursos do Excel, a importação da tabela de acesso o torna prontamente disponível.
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Compartilhe dados: Se você precisar compartilhar dados com alguém que não tem acesso ao banco de dados de acesso, importá -los para o Excel fornece um formato mais universalmente acessível.
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Crie relatórios: O Excel é poderoso para criar relatórios e visualizações, portanto, a importação de dados pode ser um ponto de partida para gerar relatórios.
Nota importante: A importação de dados cria uma cópia estática. Se você precisar trabalhar com dados dinâmicos ao vivo que atualizam automaticamente, precisará estabelecer uma conexão com o banco de dados de acesso usando os recursos "Get Data Externo" do Excel.
