Dados externos no Microsoft Excel refere-se a dados importados de fontes fora da pasta de trabalho do Excel. Essas fontes podem ser vários tipos de arquivos, bancos de dados, páginas da web ou qualquer outra plataforma capaz de armazenar e compartilhar informações. Ao utilizar dados externos, os usuários podem incorporar informações abrangentes e dinâmicas em suas planilhas, ampliando as funcionalidades e versatilidade do Excel.
Exemplos de fontes de dados externas comumente usadas com Excel incluem:
Arquivos de texto: Dados externos podem ser importados de arquivos de texto, como arquivos .CSV (valores separados por vírgula) e .TXT (texto simples). Cada linha nesses arquivos representa um registro e as colunas são separadas por delimitadores predefinidos, como vírgulas ou tabulações.
Arquivos Excel: Os usuários podem vincular ou importar dados de outras pastas de trabalho do Excel. Os dados vinculados são atualizados automaticamente quando o arquivo de origem é modificado, enquanto os dados importados são incorporados permanentemente ao arquivo Excel.
Bancos de dados: O Excel permite que os usuários se conectem a bancos de dados externos como Microsoft Access, MySQL e Oracle. Uma vez estabelecidas, várias tabelas do banco de dados podem ser acessadas e exibidas como planilhas no Excel.
Páginas da Web: Dados ou informações ao vivo podem ser importados de URLs de sites. Os dados extraídos de páginas da web usando tags específicas são conhecidos como
web scraping ou raspagem de dados da web.
Os dados externos são particularmente úteis para:
- Acessar informações atualizadas quando conectado a fontes de dados ativas (como bancos de dados ou serviços baseados na web).
- Consolidação de dados de diferentes fontes em um único arquivo Excel para análise e relatórios abrangentes.
- Automatizar processos de relatórios conectando-se e atualizando regularmente dados externos.
- Colaborar com outras pessoas quando dados externos puderem ser visualizados e acessados pelos usuários.
