Em uma grande planilha Excel, valores duplicados e linhas pode ser quase impossível de detectar, com somente seus olhos. Em versões anteriores no Excel , encontrando valores duplicados significava passar por um processo longo e árduo , mas no Excel 2010, você pode localizar e remover campos duplicados apenas clicando um botão. Excel tem duas maneiras de lidar com valores duplicados : O programa pode realçar as células duplicadas individuais , ou pode excluir automaticamente as linhas duplicadas . Instruções
Selecionando células duplicadas
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Clique e segure o botão do mouse na célula superior esquerda da área que você deseja verificar se há duplicatas . Arraste o mouse para a célula inferior direito , e liberá-lo . Se todas as células estão contidas em uma única coluna , você pode simplesmente clicar na letra acima da coluna em seu lugar.
2
Selecione a guia "Home " no topo da tela. Em seguida, clique no botão " Formatação Condicional " na fita . Coloque o cursor do mouse sobre "Regras de celulares Destaque " e selecione " valores duplicados " no menu que aparece.
3
Selecione a caixa drop-down à direita dos pequenos " valores duplicados " janela que aparece . Escolha o tipo de formatação que você deseja que as células duplicadas ter a partir da lista de opções. Você também pode escolher " formato personalizado ", que vai abrir uma grande janela de formatação onde você pode escolher a cor de fundo, fonte e tipo de fronteira. Clique em " OK" e as células com valores duplicados serão destacados.
4
Selecione as células realçadas usando o mouse . Segure "Ctrl" para selecionar várias células de uma só vez . Você também pode realçar uma coluna inteira e escolha " Classificar e Filtrar " da fita . Selecione "Custom Ordem " e , em seguida, escolha " celular Color" para o campo "Sort On" . A coluna vai colocar todas as células sombreadas , que contêm duplicatas , no topo , tornando mais fácil para selecioná-los .
Excluindo linhas duplicadas
5
Clique no topo célula da área que pode - esquerda para remover linhas duplicadas de . Segure o botão do mouse e arraste o cursor para a célula inferior direita , em seguida, liberá-lo. Se os seus dados ocupa toda a folha, você também pode simplesmente clicar e arrastar o mouse sobre as cartas no topo de cada coluna para selecionar a coluna inteira.
6
Selecione a guia "Dados" no a parte superior da janela . Clique no botão " Remover Duplicatas " na área " Ferramentas de Dados " da fita .
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Remova marcas de verificação de todas as colunas que você não deseja que o verificador duplicada para comparar. Informações na coluna que ainda vai ser excluído, como toda a linha for excluída, mas não vai ser usado como um ponto de comparação , quando a verificação de duplicatas. O removedor duplicado irá remover automaticamente qualquer linha que contém exatamente o mesmo conteúdo como outra linha , nas colunas que você especificar aqui.
8
Coloque uma marca de seleção ao lado do " Meus dados tem cabeçalhos " caixa , se há cabeçalhos de coluna no conjunto de dados. Clique em "OK " para continuar. Excel irá remover quaisquer linhas duplicadas e uma pequena janela pop-up dizendo quantas duplicatas retirá-lo e quantas único linhas permanecem.