No Microsoft Access, os tipos de dados definem o tipo de dados que podem ser armazenados em um campo de uma tabela de banco de dados. Cada tipo de dados possui seu próprio conjunto de características e regras, especificando o formato, tamanho e intervalo de valores que podem ser inseridos. Aqui estão os principais tipos de dados usados no Access:
Texto: Armazena caracteres alfanuméricos, incluindo letras, números, símbolos e espaços. Os campos de texto podem conter até 255 caracteres.
Número: Armazena dados numéricos, incluindo números inteiros (inteiros), números decimais e valores monetários. Os campos numéricos podem ser formatados para exibir diferentes formatos numéricos, como moeda, porcentagem ou notação científica.
Data/Hora: Armazena valores de data e hora. Os campos de data/hora podem ser usados para armazenar datas e horas específicas, bem como intervalos de datas e intervalos de tempo.
Moeda: Armazena valores monetários com um símbolo de moeda e precisão especificados. Os campos de moeda são úteis para cálculos e relatórios financeiros.
Numeração automática: Gera um número sequencial exclusivo para cada novo registro adicionado a uma tabela. Os campos de numeração automática costumam ser usados como chaves primárias para identificar registros de maneira exclusiva.
Sim/Não: Armazena valores booleanos, que podem ser True ou False. Os campos Sim/Não são comumente usados para indicar opções binárias, como "Sim" ou "Não", "Ativo" ou "Inativo" etc.
Objeto OLE: Armazena vários tipos de objetos, incluindo imagens, documentos, planilhas e gráficos. Os campos de objeto OLE permitem incorporar diferentes tipos de conteúdo em um banco de dados.
Memorando: Armazena grandes quantidades de texto, além do limite de 255 caracteres do tipo de dados Texto. Os campos de memorando são úteis para armazenar descrições detalhadas ou informações extensas.
Hiperlink: Armazena o endereço (URL) de um site ou local da intranet. Os campos de hiperlink permitem criar links clicáveis para recursos externos ou objetos de banco de dados internos.
Anexo: Armazena arquivos reais (dados binários) diretamente no banco de dados. Os campos de anexo são adequados para armazenar documentos, imagens, áudio, vídeo ou outros tipos de arquivos.
Calculado: Armazena valores calculados usando uma expressão ou fórmula baseada em outros campos ou constantes. Os campos calculados são úteis para realizar cálculos matemáticos ou exibir dados derivados.
Assistente de pesquisa: Permite criar uma lista suspensa de valores vinculando-a a outra tabela ou consulta. Os campos do Assistente de pesquisa simplificam a entrada de dados e garantem a integridade dos dados, restringindo a entrada a opções predefinidas.
Esses tipos de dados fornecem flexibilidade no armazenamento de diferentes tipos de informações em bancos de dados Access, garantindo a precisão e o gerenciamento eficiente dos dados.