Criação de uma planilha do Microsoft Excel é uma maneira ideal para encurralar os números e dados. Compartilhando essa planilha pode ajudá-lo na captura de erros ou informações perdidas. Quando você compartilhar uma planilha, os revisores podem tirar proveito do recurso de controle de alterações do Excel , que destaca as suas adições, exclusões e comentários em cores diferentes e com pop-ups. Depois de conseguir a planilha de volta , você pode revisar as alterações controladas para ver a transformação da folha de cálculo. Instruções
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Clique na guia "Arquivo" e clique em " Abrir". Navegue até a planilha com as alterações registadas para revisão. Clique duas vezes no nome do arquivo de planilha, ea planilha abre em janela de trabalho do Excel.
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Reveja a folha de cálculo para as alterações. Se você não vê mudanças - e conhecer a planilha foi marcado - clique na guia "Review" , na parte superior da área de trabalho . Clique no botão " Mostrar /Ocultar Comentário " , que deve mudar para trazer as mudanças à vista.
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Passe o cursor sobre um pequeno triângulo no canto de uma célula. Uma versão pop-up do comentário alterações rastreadas deve aparecer. Se você não vê-lo, ou quer rever todos os comentários de uma só vez , clique no botão "Mostrar Todos os Comentários " na fita da guia "Review" .
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Confira a planilha para o texto que parece riscado - o que o revisor excluída como parte da edição - eo texto que foi adicionado dentro por padrão , os rótulos do Excel excluídos texto em texto vermelho e recém-adicionado no verde, mas o revisor ou outro usuário do Excel pode ter mudado estes no menu " Controlar Alterações " .
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Clique no botão " Next" na seção "Comentários" da fita da guia "Review" para se mover de uma forma linear para analisar as mudanças no planilha. Ao clicar neste botão irá levá-lo para a próxima alteração na célula para a direita ou , se não houver alterações , para a próxima linha . O botão " Anterior " funciona da maneira oposta , você vai rever alterações para trás
.