Para começar a trabalhar no Excel que você precisa para inserir dados. Quais são os dados que você entra depende do que você quer fazer com a planilha . Se você estava trabalhando em um livro de endereços , você pode estar entrando em nomes e endereços ou você pode querer fazer um orçamento, o que significa que seria entrar categorias de despesas e números. Leia mais para aprender como inserir e alterar dados no Excel. Instruções
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Decida o que usar a planilha para . Nas etapas a seguir , vamos criar um livro de endereços .
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Coloque -se na posição . Ir para a coluna A e linha 1, colocar em primeiro nome , na próxima coluna - B1 - digitar o sobrenome , continue se movendo para a direita e colocar no endereço - uma coluna para a rua , um para a cidade , um para o estado e outro para o código postal. Isso fará com que a classificação mais fácil quando chegar a hora.
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Comece a introduzir os nomes e endereços de seus amigos, familiares e qualquer outra pessoa que você tem em seu catálogo de endereços.
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Insira os dados em qualquer ordem que você tem. Não há qualquer necessidade de introduzir os seus dados em ordem alfabética - . Você pode classificar quando terminar
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completar a lista e classificar os dados , pelo primeiro nome, sobrenome , cidade, estado ou código postal. Você pode fazer isso em qualquer ordem. Você pode querer ter os dados por sobrenome e , em seguida, estado , ou apenas pelo sobrenome ou apenas pelo Estado. Existem vários filtros que você pode aplicar para classificar os dados em qualquer ordem que você escolheu.
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Salve a planilha para que você vai tê-lo disponível sempre que você pode precisar dele . Vai ser extremamente útil no Natal ou se você está tendo uma festa.
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Altere os dados quando você recebe informações sobre as pessoas que você listou na planilha. Se você conhece alguém mudou , você pode abrir a planilha , vá até o nome da pessoa , e mudá-lo. Pode ser um novo sobrenome - se alguém se casa - ou um novo endereço
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Adicione dados adicionais a qualquer momento. . Você pode perceber que você negligenciou colocando em números de telefone ou aniversários , você pode sempre adicionar novas colunas a qualquer momento. Basta abrir a planilha, adicionar novos títulos de coluna, e adicionar os dados para cada uma das pessoas . Além disso , como você conhecer novas pessoas , você pode adicioná-los à sua planilha.