Microsoft Excel é um programa de planilha projetada para fazer cálculos de rotina automática. Ao adicionar codificação simples , chamadas de funções , você pode programar planilhas do Excel para adicionar rapidamente , multiplicar e subtrair dados brutos. Isso faz com que o Excel a ferramenta perfeita para a criação de faturas. Como as alterações de dados , os totais serão automaticamente atualizados . Instruções
1
Digite os títulos. Na primeira linha , digite os títulos para cada elemento em sua fatura. Alguns títulos comuns podem incluir Data, Produto, Preço , quantidade , descontos e Subtotal do Produto.
2
Formate as células . As células que contêm texto já deve ser formatado , no entanto, você terá que formatar as células que conterão moeda e datas. Para formatar a célula, clique com o botão direito sobre a célula e selecione " Formatar Células ". Para as células de data, selecione " Data " da caixa "Categoria" . Em seguida, selecione o tipo desejado . Para as células de moeda , selecione " moeda " da caixa "Categoria" .
3
Insira as informações . Insira os dados para cada item comprado. Se você ainda não tem informação, você pode querer inserir algumas linhas de informações arbitrárias de modo que você pode ver como a factura final vai aparecer.
4
Insira a fórmula subtotal produto. Para determinar subtotal de cada produto , selecione a célula que conterá o subtotal. Na barra de fórmulas , digite " = soma ( " e selecione as células que compõem o subtotal , tais como preço, quantidade e descontos. Em seguida, pressione "Enter" para fechar a fórmula.
5
Criar as células totais da fatura. na linha onde você deseja que o subtotal da fatura, selecione todas as células na linha que antecedem a célula subtotal. botão direito do mouse e selecione " Formatar Células ". Selecione a aba " Alinhamento " e escolha " Mesclar células "de" controle de texto . "Selecionar" direito "do" Alinhamento Horizontal Texto " caixa drop-down. Digite" Subtotal " na célula mesclada . Repita este passo para criar uma célula para impostos e total.
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Digite o total de fórmulas factura Selecione a célula fatura Subtotal Enter " = soma ( " e selecione todas as células na coluna subtotal produto; pressione "Enter " para fechar a fórmula Selecione a célula Impostos . . Digite "= [ factura célula subtotal ] * [ percentual de imposto ] . " Pressione "Enter" para fechar a fórmula. Selecione a célula total. Enter " = soma ( " e selecione a opção " subtotal " e "impostos" células. Pressione "Enter "para fechar a fórmula.