Na maioria das planilhas do Excel , os dados podem ser livremente entrou e mudou sem restrições. Em determinadas circunstâncias , é mais útil para permitir que apenas os dados que atenda às suas necessidades a ser inserido. Você pode validar dados no Excel , basta restringir o que está inserido em uma célula de uma lista ou critérios pré-determinado. Instruções
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Conheça os tipos de dados que você pode validar em uma planilha do Excel. Números , datas e horários e duração pode ser limitada a números inteiros , ou aqueles , incluindo decimais, ser uma quantidade mínima ou máxima ou dentro de um intervalo.
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Use uma lista de valores para a célula. Isso é útil quando categorizar itens com uma lista específica de dados ou quando a célula contém sempre uma escolha , como pequeno, médio ou grande.
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Decida se você quer que o usuário visualize um mensagem quando a célula é selecionada antes de eles a introdução de dados ( mensagens de entrada) ou quando os dados incorreto for inserido ( mensagem de erro ). mensagens de erro pode simplesmente fornecer informações sobre o que deveria ser na célula, um aviso de que os dados não se encaixa no celular ou uma mensagem de parada não permitindo que qualquer dado que não é correto a ser inserido.
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configurar e nomear a lista . A lista pode ser na mesma planilha ou em um diferente. Uma vez que os dados são inseridos , destacar todas as células correspondentes e clique no comando " Insert" . Escolha " Nome " e depois " Definir ". Digite o sinal de igual eo nome da lista , por exemplo, "= nome da lista . "
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Escolha uma das células que deseja validar e selecione o comando "Dados" . Escolha " validação" e sob a guia "Configurações ", selecione a descrição apropriada para os limites celulares. Dependendo da escolha , as caixas adicionais aparecerão que precisam ser preenchidos
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Clique no ícone " Pincel " na parte superior da barra de ferramentas e clique na célula que acabou validado. Destaque quaisquer outras células que possuem os mesmos critérios de validação.