Haverá momentos em que você vai ter que mudar um item de folha de pagamento em seu arquivo QuickBooks. Não é um processo complicado , mas é importante seguir cada etapa ou risco corromper o arquivo da empresa . As conseqüências da mudança de um item de folha de pagamento pode significar impostos sobre os salários reclassificação , fazendo ajustes para o ano para valores de data em um cheque de pagamento dos funcionários ou a agradável tarefa de deixar os funcionários sabem que têm um pouco de dinheiro a ser devolvido para eles por causa da diferença entre o depois de impostos e deduções antes de impostos . Coisas que você precisa
formulários de impostos de folha de pagamento alteradas
ano a data do relatório resumo da folha de pagamento
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Back-up seu arquivo de empresa antes de fazer alterações . Nomeie este arquivo para indicar que este é o que é antes de mudanças para a folha de pagamento . Imprimir um relatório de resumo da folha de pagamento para o ano a valores de data para cada funcionário e reserve.
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Criar novo item da folha de pagamento para a dedução antes de impostos. Abra a lista de itens encontrados na seção de listas da barra de menu superior. Clique na lista de "Itens da folha de pagamento " . Localize a guia no canto inferior esquerdo da página chamada " folha de pagamento do item " e clique sobre ele. Um menu pop-up e no topo escolha vai ler, "New Payroll item ", clique nele.
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Siga o assistente "New Payroll item " . Selecione o EZ configurar ou o método personalizado . Escolha a categoria de dedução da folha de pagamento que você deseja alterar e clique na caixa "Next" . Selecione quem paga por esse benefício da folha de pagamento e clique em " Avançar".
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Escolha o fornecedor a quem os pagamentos são feitos , a freqüência de pagamento e todos os números de conta que está sendo usado . Clique no botão "Concluir" . Quando você vê seu novo item da folha de pagamento na lista de itens da folha de pagamento , clique nele e abrir a tela de edição. Escolha os impostos que são afetados por esta dedução na quarta tela denominada " Impostos". Verifique a retenção na fonte , o desemprego e os descontos para a Segurança Social e Medicare . Clique em " Finish".
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Ajuste para qualquer ano a valores de data na categoria Imposto After. Leve o relatório Resumo da folha de pagamento que você imprimiu anteriormente e olhar para o ano para valores de data na categoria depois de impostos que precisa ser mudado. Clique no menu do empregado e desça até a " Folha de Pagamento de Impostos e Obrigações " e clique , em seguida, escolha a opção " Ajustar Passivo da folha de pagamento . "
Escolha a dedução que você deseja alterar e zerar o ano negativo para o número atualizado com o um montante idêntico no positivo . Faça isso para cada empregado . Execute um novo relatório de síntese da folha de pagamento para garantir que os itens " após impostos " foram zerados .
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Execute uma nova folha de pagamento Relatório Resumido e compará-lo ao anterior . Se houver mudanças substanciais que afetariam impostos sobre os salários de empresas paga, apresentar uma declaração alterado para 941 de com as quantidades incorretas sobre eles.
