Esboços em Microsoft Excel 2010 são um pouco diferentes do que os contornos que você vai encontrar no Word ou PowerPoint. Contornos do Excel são realmente apenas maneiras de linhas ou colunas agrupar de modo que você pode rapidamente ocultar e exibir os grupos. Cada grupo pode ser aninhado dentro de outro grupo, a criação de uma estrutura hierárquica semelhante até oito níveis de profundidade. Instruções
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Abra o arquivo do Excel 2010, que contém os dados que deseja traçar .
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Inserir colunas de resumo em seus dados. Estas são as colunas que resumem os dados numéricos oculto quando você esboço é comprimida. Botão direito do mouse na letra da coluna onde você deseja colocar a coluna e selecione "Insert ". Selecione a célula ao lado das células que você deseja o subtotal e entrar em "= subtotal (9, X: Y) ", onde " X" é a primeira célula no intervalo e "Y" é a última
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Clique na letra que você deseja iniciar o seu contorno . Segure "Shift " e selecione a letra que você quer terminar o seu contorno. Se você tem uma coluna de resumo no final de seus dados, não incluí-lo em sua seleção.
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Selecione a guia "Dados" do topo da tela. Encontre a área "Esboço " e clique no botão "Grupo" . Uma linha aparecerá acima das células, com um "-" em uma extremidade. Você pode clicar no botão " -" para fechar o contorno . Basta clicar no botão "+" para abri-lo novamente. Porque a sua coluna de resumo não foi incluído em sua seleção , ele permanecerá visível quando você fechar o contorno.
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Selecione colunas adicionais na seleção geral esboço . Clique no botão " Grupo " novamente para agrupar estas colunas em conjunto. Outra linha vai aparecer, desta vez um pouco abaixo do primeiro.
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Continue a colunas de grupo da mesma maneira até que seu esboço está terminado. Seu esboço pode crescer até oito níveis de profundidade.