Se você não tem um negócio freelance grande o suficiente para justificar o uso de software financeiro (ou você simplesmente não querem arcar com a despesa ou carga ) , você pode facilmente usar o Microsoft Excel para acompanhar de suas faturas. A seguir estão algumas indicações para o fazer. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Faturas
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Antes de começar , decida se você quer manter planilhas separadas para os arquivos associados a cada cliente , ou se você quiser uma planilha mestre que mantém o controle de todo o seu dinheiro de entrada. A vantagem deste último é que você pode calcular a sua renda total para um determinado período de tributação . (Você pode sempre manter , planilhas específicas do cliente em separado também. )
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Supondo que você está indo para manter uma planilha principal ( se não estiver , siga estas instruções para a itens relacionados a um único cliente apenas) , é importante para o nome eo número de suas faturas de uma forma que permite que você saiba para qual cliente se referem, e onde na seqüência em que cair. Por esta razão , é uma boa idéia para nomeá-los da seguinte forma: . Jones fatura 1 , Jones fatura 2, etc ( para cada cliente ),
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De um em branco planilha do Microsoft Excel , introduza os seus títulos de fatura na A coluna (começando na célula A2) , com notas fiscais associados a cada cliente listado acima /abaixo de um outro (por exemplo , as primeiras entradas de descer a uma coluna pode ler : Jones fatura 1 , Jones fatura 2 , Smith fatura 1). Como você enviar faturas adicionais para estes clientes, você pode inserir linhas adicionais para acomodá-los. Etiqueta A1 " . Fatura Nome /Número "
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Atravessando a Linha 1, etiqueta da seguinte forma: B1: Data de Submissão ; C1: Data de Recebimento ; D1: Valores em dólares. Como você enviar e receber suas faturas , preencha as informações apropriadas na linha associada com a fatura. ( Por exemplo, se A3 é Jones fatura 1 , a linha pode ler : A3 : Jones fatura 1; B3: 5/14/08 ; C3: 5/22/08 ; D3: . 450) Não coloque cifrões no coluna D, apenas o valor .
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Se você quiser que sua planilha para calcular automaticamente o total de pagamentos recebidos , você pode pular uma linha após a sua última entrada na coluna a e digite "Total ". Na célula diretamente à direita na coluna B , você pode inserir uma fórmula que irá adicionar os seus valores de faturas , que estão localizados na coluna D. Para fazer isso , digite = SUM (DX : DY ) , com X e Y sendo o seu primeira ea última linhas com valores de faturas , respectivamente, na barra de fórmulas , na parte superior ( onde diz " fx" ) .