Se você está analisando suas finanças empresariais ou pessoais , planilhas do Microsoft Excel oferece todas as funcionalidades que você precisa para fazer o sentido de seu futuro. Você pode usá-los para comparar suas receitas e despesas ou para traçar a saúde de uma empresa. Instruções
um

configurar uma planilha resultado. Isto parece e pode servir como uma declaração de renda para um negócio, mas também é útil para o planejamento financeiro pessoal. Configure meses para o próximo ano, como os títulos das colunas . Em seguida, criar linhas de renda e de linhas de despesas ( ver passo seguinte ) . O ponto desta planilha é de prever o seu resultado líquido (isto é , as despesas com renda de menos) . Uma empresa pode ter que estender os meses a anos futuros através dos títulos de coluna, muitas vezes, de três a cinco anos.
2

Criar linhas de renda no topo da folha. Recuo todas as formas de rendimento e, em seguida coaduna -los na parte inferior usando a função SUM (). Em uma célula , digite um sinal de igual "= ", então a palavra " SUM ", e em seguida, escreva um parênteses esquerdo "(" e arrastar o cursor do mouse sobre as células que você queria apuradas (ou somados ) . Depois de usar o SUM ( ) função para contabilizar uma coluna, você pode destacar a célula somado com o cursor e , em seguida, arraste o cursor através de outras colunas para enumerá-las . para uma empresa, fontes de renda será a receita de produtos ou serviços. para um indivíduo , normalmente é salário, dividendos , anuidades, apoio à criança ou de outras fontes .
3

criar linhas de despesas sob a contagem de renda. Faça isso assim como você fez para a renda. empresas precisam dar conta de empregados salários, produtos comprado no atacado para vender no varejo e publicidade. as empresas e as pessoas muitas vezes precisam pagar por aluguel ou hipoteca, seguros , serviços públicos e veículos. indivíduos também precisam levar em conta as necessidades domésticas , tais como mantimentos e roupas.
4

Comece uma seção não operacional separado que é responsável por receitas e despesas fora das operações comerciais normais, como as que foram criadas através da compra ou venda de bens de capital ou bens, depreciação e amortização.
5

Subtraia as despesas de renda na parte inferior de cada coluna. Se a sua primeira coluna de renda é registrado , por exemplo, na célula B10 e suas despesas são computados no B20 , então você subtrair um do outro em uma nova célula, como B22 , digitando um sinal de igual "= " e depois " B10 ", então um sinal de menos "-" . . e depois " . B20 " o valor calculado é o lucro líquido Note-se que este número pode ser negativo também realçar a célula lucro líquido com o cursor e arrastá-lo através de outras colunas para calcular o seu lucro líquido para todos os meses.
6

Criar um balanço em uma nova planilha . Se você está operando um negócio , este passo é essencial. O balanço é configurado com meses em todo o topo das colunas para significar que ativos ou passivos estão presentes no final do mês dado . ativos estão listados nas linhas superiores , assim como a renda na declaração de renda , e , em seguida, os passivos são agrupados abaixo ativos . Ativos têm potencial para renda futura , seja através de seu uso ou venda, tais como dinheiro , um certificado de depósito , uma anuidade, uma ligação, uma casa, peça de equipamento de capital ou um carro. Passivos são o oposto e representam obrigações a pagar , como uma hipoteca, um empréstimo de carro, um saldo de cartão de crédito ou um empréstimo de negócio .
7

Criar uma demonstração dos fluxos de caixa. Se você é um negócio , este passo é vital para mostrar o que acontece em dinheiro. a declaração de renda pode mascarar um mês potencial onde não há dinheiro está disponível para pagar as contas , porque, por exemplo , contas a receber de clientes por trás lag demandas em dinheiro. a demonstração do fluxo de caixa iria ajudar a prever a necessidade de um empréstimo de curto prazo ou ação investidor neste caso. uma declaração de fluxo de caixa se assemelha a uma declaração de renda em sua estrutura, exceto as entradas substituir a renda e saídas de substituir as despesas. o primeiro mês se inicia com a quantidade de dinheiro na mão , e no próximo mês começa , por definição, com a quantidade de dinheiro presente no final do mês anterior .