Use a ferramenta de mala direta para preparar etiquetas de endereço para suas expedições comerciais. Você pode tentar maneiras de usar esta ferramenta para uso pessoal também. Excel e Word trabalhar bem em conjunto , uma vez que você sabe como começar. Instruções
1
Abra o Microsoft Word. Selecione "Ferramentas ", " Cartas e correspondências " e depois " mala direta. " Isso abre outra janela à direita da sua tela.
2
Escolha o tipo de documento que você deseja trabalhar. Escolha "Etiquetas" se você está preparando etiquetas de endereço. Escolha "Next " na parte inferior da tela do lado direito.
3
Mude o layout do documento para "Opções de etiqueta. " A tela se abre para permitir que você selecione o tamanho eo estilo de etiquetas que você gostaria. Clique duas vezes no rótulo que você deseja trabalhar.
4
Escolha " Selecionar Destinatários " de uma lista atualmente salvo ou iniciar um novo. Os três pontos no topo da janela do lado direito dar-lhe as escolhas.
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Selecione "Procurar" e vá em " Meus Documentos ". A partir daí, procurar o arquivo que contém os dados de endereço. Escolha um documento existente Excel. Depois de encontrar o arquivo certo , selecione "Escolher Todos".
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Prepare as etiquetas adicionando os códigos de mesclagem apropriado . Escolha uma das opções para a direita. Se você selecionar " Mais itens," você deve ver os códigos de mesclagem que correspondem ao arquivo de endereço. Clique em " Atualizar todas as etiquetas " para adicionar as palavras " próximo registro " depois de os códigos de mesclagem.
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Hit " Visualize as etiquetas " e depois " Concluir a intercalação ". Selecione a opção " Editar etiquetas individuais " e selecione " Todos". A próxima coisa que você vai ver é um conjunto completo de etiquetas de endereço.