Você tem uma grande lista de discussão no Excel ou Word ? Criando uma mala direta entre o Excel e Word pode ser uma tarefa intimidante, mas vale a pena processo doing.This realmente economiza tempo, se você está criando uma lista de discussão de massa, com muitos endereços diferentes. Ele bate abordando todas as letras individualmente em mão ou por computador. Coisas que você precisa
computador com impressora
suíte de escritório Microsoft
livro no Excel
carta Negócios idéia
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Criar uma planilha do Excel com os dados , conforme necessário para o seu mailing list . Títulos sugeridos são primeiro nome, sobrenome , endereço , estado e CEP. Certifique-se de usar o formato de lista para as células em sua planilha excel , pois torna o processo de fusão muito mais simples. Salve o arquivo e feche-o .
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Abra o Microsoft Word para continuar com a mala direta. Selecione o menu Ferramentas ; ir para cartas e mailings e opções sobre o tipo de documento. Isso abre um novo documento em que a sua carta de mestre será digitado .
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Escolha os seus destinatários, clique em Procurar e selecione a pasta de trabalho do excel que contém os nomes e endereços que você deseja usar . Abra este livro e, na caixa de seleção da tabela clique na lista que você criou para esta finalidade.
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Selecione os rótulos das informações que você deseja usar no seu envio em massa de colunas. É por isso que é importante certificar-se de um passo que você tem colunas facilmente identificados. Você pode usar esta lista inteira ou editar a lista para incluir algumas dessas pessoas na lista.
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Crie a sua carta , digitando o que você precisa para compartilhar com as pessoas selecionadas . Lembre-se de fazer uma verificação ortográfica e verificação gramatical todos os documentos antes de imprimir. Visualize a carta , adicionar um fundo , ou de outra forma personalizá-lo conforme necessário.