Criação de listas drop-down no Excel requer o uso de algumas funções diferentes , mas o Excel 2003 torna mais fácil criar e modificar suas listas suspensas , em seguida, aplicá-las a um ou mais células em sua pasta de trabalho . Para criar uma lista drop-down de cores que os usuários podem selecionar , é útil para decidir a ordem na qual deseja que as cores apareçam antes de criar a lista, como ordem alfabética mais selecionada em primeiro lugar, ou a ordem em que eles aparecem na roda de cores . Instruções
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Abra a pasta de trabalho do Excel 2003 em que você gostaria de inserir a lista drop-down.
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Clique na guia de uma planilha utilizada para abrir esse folha. Se você não tiver uma folha de cálculo utilizada, botão direito do mouse na guia de uma planilha existente e selecione " Insert ", a " planilha " e clique em "OK".
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Lista suas cores em uma única coluna da nova planilha, usando a ordem que você determinou . Por exemplo , você pode ter "Red " na célula A1, " laranja " na célula A2, "Yellow" na célula A3 e assim por diante , se você está usando a ordem de roda de cores.
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Destaque todas as células em sua coluna que têm cores neles clicando a cor superior e arrastando o mouse até a cor de fundo antes de soltar o botão do mouse.
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Digite a palavra "Colors" ( sem aspas) na caixa Nome , que é o campo em branco no topo da sua planilha à esquerda da barra de fórmulas . Se você não consegue encontrar esta caixa , único clique em qualquer célula . O nome dessa célula , como " B17 ", irá aparecer na caixa de nome. Depois de ter localizado a caixa , re- destacar a sua coluna de cor e tipo de "Cores" na caixa.
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Clique na guia da planilha onde você deseja que a lista drop-down para aparecer, em seguida, clique na célula onde você deseja que a lista de colocados.
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Clique em " Dados" na barra de ferramentas , em seguida, " Validação ". Clique na guia "Configurações" , se não é a guia aberta no momento.
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Selecione "Lista " do campo ao lado de " Permitir".
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Tipo "= Cores " (sem aspas ) na caixa " Fonte " e clique em "OK". Isso se aplica a lista drop-down para essa célula . Para acessar a lista , clique na célula, em seguida, clique na seta para baixo que aparece à direita da célula, em seguida, clique na cor de sua escolha .
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Clique na célula com a sua queda -down list e selecione " Format ", depois " formatação condicional ".
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Selecione "igual " a partir de segunda caixa drop -down na caixa de diálogo de formatação condicional , em seguida, digite o nome do seu primeiro colorir no terceiro campo . Certifique-se que a primeira caixa diz: " O valor da célula é", em seguida, clique no botão " Format" . Para tornar a sua cor da fonte coincidir com a palavra , selecione a sua cor a partir da lista drop-down em "Color ". Para alterar a cor de fundo, clique na aba " Padrões " e selecione a sua cor entre as opções fornecidas .
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Clique em "OK " e clique em "Adicionar" e continuar a definir a formatação condicional para cada cor . Por exemplo, selecione um valor de célula "é igual a " e " vermelho ", nas segunda e terceira caixas , selecione a formatação de fonte vermelha ou o fundo da caixa de diálogo " Format" . Quando todas as suas cores são inseridos e formatos selecionada, clique em "OK".
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Clique na seta ao lado de sua lista drop-down e selecione uma cor na lista. A fonte de célula ou cor de fundo muda para a cor selecionada.