O software de planilha eletrônica Microsoft Excel tem muitos recursos para os usuários. Infelizmente, algumas destas características podem fazer com que os arquivos criados por este programa a crescer para tamanhos incontroláveis ​​rapidamente. Quando o tamanho do arquivo é grande , os cálculos são lentos eo programa pode falhar com freqüência . Reduzir o tamanho de Livros do Microsoft Excel , limitando algumas funções que utilizam uma grande quantidade de memória . Instruções
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Excluir as planilhas padrão extras em um novo livro do Excel. Cada novo livro que o Excel cria tem três planilhas ( Plan1, Plan2 e Plan3 ) . Estas folhas exigem memória e de espaço adicional no disco rígido quando você salvar sua pasta de trabalho . Botão direito do mouse na guia nome (na parte inferior da pasta de trabalho ) para o segundo planilha. Em seguida, escolha Excluir no menu de contexto pop-up. Repita essas etapas para excluir a terceira planilha.
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Reduzir o tamanho dos gráficos , a linha de arte ou arte inteligente que você inseriu ou importada para a pasta de trabalho. Gráficos aumentar rapidamente o tamanho de cada arquivo salvo Excel. Clique em qualquer objeto gráfico incorporado para ativar o menu de Ferramentas Imagem. Comprimir , cortar ou diminuir a saturação de cor e resolução de jpeg, gif , bmp, tiff e png . Você também pode usar um programa gráfico externo para redimensionar clipart e outros formatos de arquivo , e em seguida, insira o objeto menor porte em sua pasta de trabalho.

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fontes TrueType Use como a fonte padrão para o seu Excel rótulos planilha. Fontes personalizadas requerem alocações de memória adicionais. Excel armazena as instruções para a sua impressora na pasta de trabalho . Portanto, o tamanho do arquivo irá aumentar com cada fonte personalizada .
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Aplicar formatos de texto , como negrito, itálico e cores para apenas células individuais. Se você selecionar uma linha ou coluna quando a adição de formatos , o Excel aplica a formatação de todas as células na seleção. Desde Excel tem mais de 200 colunas e milhares de linhas , a formatação irá utilizar memória de acesso aleatório para gerenciar os formatos para as linhas e colunas .
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Eliminar comentários desnecessários , caixas de texto e outros acessórios, tais como marcas d'água, o sombreamento de células e fronteiras. Todos eles necessitam de espaço adicional quando você salvar o arquivo. Cabeçalhos, rodapés , números de páginas , gráficos, hyperlinks , tabelas e nomes de intervalo em fórmulas também aumentar o tamanho de um livro do Excel . As opções de impressão , tais como linhas de grade exibe e títulos repetidos de linhas e colunas também pode ser eliminado para reduzir o tamanho de sua pasta de trabalho.
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Guarde o livro em formato PDF. Esta opção está incluída no Excel 2007 ; versões mais anteriores exigem um suplemento que você deve baixar . Escolha Salvar como no menu Arquivo no Excel versões até 2003 . É sob o menu Botão do Microsoft Office (à esquerda da Home) no Excel 2007. Selecione PDF a partir do menu. Em seguida, selecione o botão de opção Otimizar para tamanho mínimo no arquivo de caixa de diálogo Salvar. Isso cria um arquivo PDF menor, que está pronto para enviar e-mail ou publicar online.