Microsoft Office Excel tem a capacidade de usar macros , que são scripts criados para executar tarefas repetitivas automaticamente com o apertar de um botão ou algumas teclas . Se houver um conjunto de ações que você executa regularmente em Excel , você pode gravar uma macro para automatizar o processo. Uma vez que a macro foi gravada , atribuir uma combinação de teclas para ele (normalmente "Ctrl + Shift + AnyKey ") para que o script é ativado sempre que você pressionar a combinação de teclas . Por exemplo, se você sempre adicionar formatação condicional às células financeiras para que eles mostram vermelho quando o valor do dólar é menor que zero , automatizar o processo criando uma macro. Então, quando o atalho de teclado é pressionado com uma célula de destaque , a formatação será aplicada através da macro. Instruções
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Ativar macro suporte no Excel 2007 clicando na circular " Botão Office ", em seguida, clicando em " Opções do Excel ", em seguida, verificar o " Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções " caixa e pressionando "OK . "
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Clique no " Developer " guia e clique em " Gravar Macro " para começar a gravar os passos que você deseja automatizar. Nome da macro , digitando na caixa "Nome". O nome deve começar com uma letra e não pode conter espaços.
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Definir uma combinação de teclas para ativar a macro , inserindo a chave na caixa " Tecla de Atalho " . Por exemplo, digite "A" na caixa para o atalho para ser " Ctrl + Shift + A" para o seu script de macro .
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Clique em " OK" para começar a gravar os seus passos . Quando terminar a gravação, pressione o botão "Stop Recording" na aba "Developer" na seção "Macro" .
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Execute o novo script de macro Excel pressionando a combinação de teclas que você especificou ( por exemplo, "Ctrl + Shift + A"). Você pode editar o script pressionando o botão "Macro " na guia "Desenvolvedor" e selecionando a macro na lista e clicar no botão " Editar".