Enquanto você não pode realmente fazer etiquetas de endereço no Microsoft Excel, Excel pode ser uma grande ajuda quando você precisar imprimir uma grande quantidade ou até mesmo um punhado de etiquetas de endereço. Depois de configurar uma lista de endereços inicial em Excel, você pode facilmente fazer alterações, exclusões e adições. Depois de fazer esta lista de endereços , você pode desenhar a partir dele para imprimir etiquetas de endereço rápida e facilmente em conjunto com o Word. Você pode optar por imprimir etiquetas de endereço para sua lista inteira, ou escolher apenas alguns destinatários. Coisas que você precisa
versões do Microsoft Word 2000 e 2007
versões do Microsoft Excel 2000 a 2007
Avery 5160 etiquetas de endereço ou sua escolha de rótulos
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1
Abra uma planilha em branco. Crie os seguintes cabeçalhos na primeira linha da planilha : " Saudação ", "Nome" (e " Nome do cônjuge ", se desejar) , " Last Name ", " Endereço ", " Cidade /Estado " e " zip ". Você pode adicionar outras informações como "Telefone" ou "e-mail ", se desejar.
2
Digite os nomes , endereços e outras informações das pessoas para as quais você quer fazer etiquetas de endereço. Por exemplo, na coluna " Saudação " , digite " Ms. " ou "Dr." usando o título da pessoa apropriada . Entre os primeiros nomes , sobrenomes e assim por diante . Quando terminar , salve e feche a folha de cálculo Excel.
3
Abrir um documento do Word em branco. Se você estiver usando o Word 2003 ou anterior , vá até o menu "Ferramentas" , aponte para " Cartas e correspondências ", e , em seguida, clique em " Mail Merge ". No Word 2007 , clique na guia " Correspondências " e escolha " assistente passo a passo mala direta. " Em qualquer versão , o " Assistente de mala direta " será aberta.
4
Em "Selecionar Tipo de Documento " escolha " Labels ". Clique em " Avançar". A caixa " Opções de Etiqueta " será aberta. Escolha " 5160 - Endereço " na lista de "Número do produto". Se você estiver usando um rótulo diferente , encontrar o número do produto na lista. Clique em " OK". Clique em "Procurar " e localize a planilha do Excel que você criou com nomes e endereços. Na caixa "Select Table", clique em "OK ". Escolha as pessoas listadas na planilha Excel para quem deseja fazer etiquetas de endereço, ou "Select All " e clique em "OK".
5
Clique em "Next : . Organizar etiquetas" Clique em " Bloco de Endereço " para inserir um bloco de endereço na primeira etiqueta e , em seguida, clique em " Etiquetas de atualização. " Clique em "Next " para visualizar suas etiquetas. Faça as alterações necessárias e clique em "Next " para concluir a mesclagem. Imprimir as etiquetas para o papel de etiqueta.
