Para qualquer empresa , a criação de um plano de produção pode ser um desafio . Usando uma planilha, como o popular Microsoft Excel 2007 pode simplificar a tarefa através da realização de funções matemáticas complicadas para você, criar gráficos e organizar os dados do usuário de modo que ele pode ser facilmente interpretada. Além disso , o Excel tem funções que podem ser úteis no planejamento de produção avançado . Insira os dados

Insira as informações em uma planilha do Excel que você tem que trabalhar. É sempre melhor usar a primeira linha como um cabeçalho para listar seus tópicos . A primeira coluna do lado esquerdo da folha de cálculo será utilizada para as categorias . Por exemplo, digamos que você está planejando a produção de uma nova versão do produto para o primeiro trimestre do ano. Você pode nomear seu livro " Novo Produto Planejamento de Produção . " Células B2 através E2 pode ler Janeiro, Fevereiro, Março e Total. As células A2 a A4 poderia ser suas categorias , Expedição , Publicidade e Staffing . O corpo da folha seriam seus custos projetados .

Ao digitar seus dados desta forma , você definiu sua planilha para trabalhar com recursos de planejamento do Excel .
Usando "O que Teste de Hipóteses "

Após inserir os seus dados, clique na guia" dados " na Faixa de Opções . Na seção "Dados Tools" , você verá um menu drop -down para "what-if Analysis. " What-If As análises são características que você pode usar para realizar a análise de seus dados com base em consultas .

O Gerente de cenário, por exemplo , permite que você perguntar Excel para mostrar-lhe o que aconteceria se um determinado cenário estavam em lugar. Gerente Cenário seria usado às vezes você se pergunta o que aconteceria se um determinado cenário ocorreu. Pode dar-lhe uma página de resumo com base em o que aconteceria se você fez as alterações sem alterar os dados na sua planilha original .

Atingir Meta permite que você perguntar Excel para mostrar o que você precisa mudar em sua produção para atingir um determinado objetivo . Por exemplo, se você tinha um objetivo para o seu orçamento pessoal a cair abaixo de um certo valor total para o trimestre , Meta poderia te dizer o quanto você precisa gastar a cada mês para alcançar esse objetivo.


Usando gráficos

Criando um gráfico do Excel é útil no planejamento de produção , porque dá uma representação visual dos dados. Para criar facilmente um gráfico no Excel , simplesmente pressione a tecla " F11 " no teclado do computador . Excel irá criar automaticamente uma guia separada com um gráfico com base em seus dados. Você pode editar e ajustar o gráfico se o desejar.