Criação de um cronograma e funcionários agendamento pode ser uma tarefa muito demorada , mas se você usar o software que já está disponível para você , pode ser muito menos complicado e frustrante. Usando o Excel dá-lhe uma variedade de opções para escolher, mas usando suas características básicas , como criar tabelas com linhas e colunas, irá permitir-lhe organizar o seu negócio a funcionar de forma mais eficiente . Comece a criar programações usando o Excel e ver o que a grande diferença que pode fazer . Instruções
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Abra um novo arquivo do Excel , clicando no ícone " Excel" na área de trabalho ou navegando para ele a partir de seus arquivos de programa . Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela e salvar uma cópia do arquivo para uma área adequada no seu computador. Isso garante que uma vez que você é feito , você pode simplesmente clicar em " Save" e saber exatamente onde encontrar o arquivo . Você pode nomear o arquivo algo apropriado, como " Semana de 01 de fevereiro ", ou algo dessa natureza.
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logo nas primeiras linhas o dia da semana, começam com número da linha "1" e coluna " B ", você vai ver porque daqui a pouco. Tipo de domingo a sábado , por exemplo, " Sunday" vai na seção " B1 ", " Monday" vai na seção "C1" e assim por diante . Depois de ter concluído isso, vá a primeira coluna "A" Comece com a coluna " A2 " e digite os tempos de trabalho que você quer coberto. Por exemplo, no tipo de "A2 " em " 08h00-09h00 ". Você vai manter o tempo de preenchimento , conforme necessário , como " 09h00-10:00 " em "A3" e assim por diante . A razão por que você começou na segunda coluna e linha é para que ele se alinhe de forma legível. Agora tudo que você tem a fazer é preencher os nomes dos empregados que trabalham em horários diferentes .
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Localize o celular que você gostaria de inserir o nome do funcionário que vai trabalhar um mudança específica. Por exemplo, se Leon está a trabalhar na segunda-feira 8h00 - 12:00 , basta colocar seu nome nas células " B2 a B5 . " Mantenha o preenchimento de nomes até que você tenha o seu conjunto de programação, como você gostaria que ele . Quando terminar , clique no botão " Save" para salvar o arquivo em caso de necessidade de retirá-lo e editá-lo em um momento posterior .
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Realce toda a programação clicando esquerda e mantendo -se no botão esquerdo enquanto você tê-lo na célula "A1 ". Agora arraste o mouse para fora e para baixo até que você tenha toda a programação destaque . Vá para a sua barra de ferramentas acima e encontrar o botão no canto superior direito que se parece com um tabuleiro de xadrez . Clique na seta para baixo, para a direita dele e clique na seção que mostra um tabuleiro de xadrez de quatro peças toda a lápis dentro Isso vai desenhar as linhas em sua planilha do Excel quando for impresso . Sem as linhas que iria imprimir com apenas o texto , tornando-o difícil de ver o que se correspondia com o que .
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Clique no botão "Arquivo" e clique em " Imprimir" para imprimir a programação . Se você perceber que o arquivo foi cortada , simplesmente reformatar a página e selecione "Paisagem" da seção de layout da página.