A revista é uma planilha que acompanha as operações em ordem cronológica, à medida que ocorrem . A revista inclui as seguintes informações : data, conta e do montante do débito ou de crédito para essa conta. Informações opcionais revista inclui números de referência ( números de fatura ou cheque, por exemplo ) e memorandos para descrever a transação. A revista geral seria usada para todas as transações . Revistas especiais para tipos específicos de transações pode incluir uma revista de contas a pagar, contas a receber revista e /ou um diário de caixa. As informações nestas revistas especiais também seriam inseridos no diário geral . Coisas que você precisa
Excel
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Abra um novo arquivo do Excel. A partir do menu , selecione "File ". A partir da lista drop-down , selecione " Salvar como". Na janela pop -up , digite o nome do arquivo e clique em " Salvar". Aqui , o arquivo foi batizada de " Contas a Pagar de Planilha ".
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Alterar o layout da planilha , selecionando " Arquivo" no menu. A partir da lista drop-down , selecione " Configurar página ". Seção Na janela pop -up , na guia "Página ", " Orientação " , selecione o botão de opção "Paisagem" . Selecione "OK".
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Adicione as linhas de grade na planilha , selecionando " Arquivo" no menu. A partir da lista drop-down , selecione " Configurar página ". Seção Na janela pop-up, na aba " Folha " , "Imprimir" , selecione a opção " Linhas de grade " . Selecione "OK".
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Para imprimir os títulos das colunas em todas as páginas da revista impressa , selecione "File" no menu. A partir da lista drop-down , selecione " Configurar página ". Seção Na janela pop-up, na aba " Folha ", " Imprimir títulos " , digite " $ 1: $ 1" nas " Linhas a repetir na parte superior " campo . Selecione "OK".
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Formato largura da coluna esquerda clicando no cabeçalho da coluna e , em seguida, selecionando "Format" a partir do menu. A partir da lista drop-down , selecione " Column ". A partir da lista drop- down, selecione "largura ". Para a coluna A, digite " 10" para a largura. Para colunas B a D , digite "20" para a largura. Para a coluna F , digite "30" para a largura. Para a coluna G, digite " 15" para a largura
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Na primeira linha , rotular as colunas da seguinte forma: . A- Data , B- Conta , C- Débito , D- Crédito, E - Memo, F- Referência . Selecione a primeira linha com o botão esquerdo sobre o líder de linha ( 1). Negrito rotula a coluna , mantendo pressionada as teclas "B" , ao mesmo tempo as teclas "Ctrl " e .
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Formate a coluna "Data" com o botão direito no cabeçalho da coluna (A). Na lista drop-down , selecione " Formatar Células ". Na janela pop -up , selecione " Data " da " Categoria: " listagem. Na listagem "Type" , selecione o formato de data desejado . Aqui , o tipo " * 2001/03/14 " foi escolhido. Selecione "OK".
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Esquerda alinhar a coluna "Conta" , clicando no cabeçalho da coluna esquerda (C). Selecione "Format " a partir do menu. Na lista drop-down , selecione " Células ". Seção Na janela pop-up, na aba " Alinhamento ", " Texto Alinhamento " , selecione " Esquerda ( recuo) " no " Horizontal :" campo . Selecione "OK".
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Formate o " débito " e colunas "crédito" com o botão direito no cabeçalho da coluna ( D e E) . Na lista drop-down , selecione " Formatar Células ". Na janela pop -up , selecione " Contabilidade " da " Categoria: " listagem. Selecione "OK".
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Na célula B2, digite a seguinte fórmula : . "== IF ( C2 > 0 , G2, REPETIR (" ", 5) e G2) " Copie esta fórmula para baixo até a planilha
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Na parte inferior da última folha da revista , digite as seguintes informações: Na coluna A , digite o rótulo " Subtotais " , na coluna D, entrar. a fórmula "= SUM ( D2: D36 ) , " onde D36 é a última entrada na coluna " Débito "; na coluna E , digite a fórmula "= SUM ( E2: E36 ) ", onde E36 é a última entrada na coluna "Crédito" , na coluna F , digite o rótulo "Total" , na coluna G, digite a fórmula "= D37- E37 ", onde D37 é a célula final na coluna " Débito " e E37 é a célula final na coluna " crédito" .
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Para definir a área de impressão , selecione "File" no menu. A partir da lista drop-down , selecione " Configurar página ". Na janela pop-up, na aba " Folha " , na seção " Área de impressão ", digite "A: F. " Selecione "OK".
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Como ocorrem as transações de crédito e débito , inserir dados nas colunas apropriadas na próxima linha disponível. Não digite dados na coluna B; copiar a fórmula da célula acima . Este devidamente alinha informações de conta, o recuo créditos e deixando débitos alinhado à esquerda .
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