Microsoft Excel é um aplicativo de software que permite aos usuários para planejar projetos e eventos, criar agendas e calendários ou gerir as finanças . Alfabetizar uma planilha do Excel lhe permitirá classificar as informações de forma alfabética , de A a Z ou vice-versa. Este gerencia as informações que você está armazenando na planilha e torna facilmente disponíveis na próxima vez que você olhar para ele. Por exemplo, se você manter a folha de pagamento do empregado em uma folha de excel e você precisa reavaliar salário de Mike por mês anterior, que seria mais conveniente para procurar Mike em "M" , em vez de passar pela planilha de cima para baixo até encontrar Mike . Instruções
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Destaque os dados que deseja em ordem alfabética ( incluindo os cabeçalhos ) . Se a planilha de folha de pagamento empregado tem colunas para " Nome ", " Sobrenome ", " horas trabalhadas" e " pagamento estabelecida ", e que deseja classificar os dados em ordem alfabética por "Last Name ", então você terá de destaque dados em "Last Name ", bem como " Nome ", " horas trabalhadas" e " pagamento estabelecida . " Se você não destacar dados em outras colunas , ou seja, " Nome Próprio ", " horas trabalhadas" e " pagamento estabelecida ", então a informação no " Last Name" seriam alfabetizados , enquanto a informação em outras colunas não seria resolvido , e você acaba misturando todos os dados.
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Selecione "Dados" na barra de menu principal e clique em "Sort ".
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Selecione " Header Row " na pequena nova janela , se a sua linha superior é uma linha de cabeçalho e você não quer que ele alfabetizados com as outras linhas. Selecione "Não Header Row" em caso contrário.
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Selecione o cabeçalho da coluna que deseja classificar os dados por no " Ordenar por " lista da mesma janela. Aqui , queremos classificar todas as informações por "Last Name ".
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Selecione " Ascendente ", se você quiser classificar essas informações em uma ordem crescente.
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clique " OK " na parte inferior da janela . A planilha será classificada em ordem alfabética.