Um organograma mostra a estrutura de sua empresa de gerenciamento usando uma gráfica. Cada nível na hierarquia de gestão é representada por uma fileira de caixas. Os níveis são empilhados uns em cima dos outros em forma de pirâmide . As linhas entre os níveis de mostrar as relações entre os grupos representados pelas caixas individuais . Excel cria organogramas utilizando diagramas de hierarquia do Microsoft Office SmartArt . Instruções
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Abra o Excel para um novo livro. Escolha a guia "Inserir" e, no grupo Ilustrações , selecione " SmartArt ".
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Escolha " Hierarquia" na Escolha uma galeria Elemento Gráfico SmartArt . Em seguida, selecione o layout do organograma e clique em " OK".
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Marque a caixa e digite seu texto , clicando no rótulo [Texto] no caixa e quer colar ou digitar as informações para exibir nesta caixa.
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Adicione mais caixas para completar seu organograma. Clique na caixa mais próxima de onde você deseja adicionar a caixa e escolher uma das seguintes opções : " Adicionar Forma Antes ", acrescenta a caixa no mesmo nível de hierarquia , mas pouco antes da caixa que você clicou ; " Adicionar Forma Após " também estadias na mesma hierarquia , mas adiciona a caixa depois ; " Adicionar Forma Abaixo ", acrescenta um nível baixo e uma caixa " Adicionar Forma acima ", acrescenta um nível caixa de um up
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Adicione assistentes. , conforme o caso , pela caixa clicando na hierarquia e selecionar "Adicionar Assistant ".
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modificar as relações entre os boxes por denotando -los com a linha apropriada . Clique no "Shape Format" encontrada na paleta de atalho. Selecione " Line Style ", e em seguida, selecione a opção tracejada ou sólida.
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Definir o layout correto das caixas no gráfico. Selecione "Padrão" para exibir as caixas como os níveis hierárquicos. Escolha "Ambos" para exibir relações de subordinação , com as caixas de cada lado de uma linha vertical. Selecione " Deslocamento à Esquerda " para mostrar a relação de subordinação com todas as caixas do lado esquerdo da linha, que é ideal se você está exibindo várias divisões de um gráfico.
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Modifique as cores do caixas para esclarecer ainda mais a sua hierarquia. Selecione o gráfico SmartArt e , em seguida, selecione "Ferramentas SmartArt " da guia Design. A partir dos grupos SmartArt Estilo , selecione "Alterar Cores. " Em seguida, selecione as cores a utilizar para o seu organograma.
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Salve o gráfico escolhendo o ícone "Salvar" e nomear o arquivo .