Se você recebeu vez valeu a pena para o seu almoço no trabalho ou não está incluído no seu pacote diariamente , sabendo quanto tempo você está longe de seu local de trabalho pode ser uma ótima maneira de otimizar a sua produtividade . Use o Microsoft Excel para criar um rastreador de quadro de horários que faz mais do que apenas controlar as horas trabalhadas; adicionar dados que informa se você foi perdendo suas horas de almoço ou está tomando um pouco de muito tempo fora . Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Clique na célula A1 e digite o seu nome ea palavra " Quadro de Horários ", ou o nome da empresa e " horas trabalhadas. "
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Pressione a tecla "Enter" duas vezes para cair duas células abaixo do título em célula A3. Digite " Manhã Horas . " Para ajustar a largura da coluna para ajustar o cabeçalho, clique duas vezes na pequena linha que separa A e cabeçalhos de coluna B . A coluna A ajusta para ajustar a largura do cabeçalho.
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Pressione a tecla " Tab" para mover-se em B3. Digite " Hora do Almoço ". Ajustar a largura da coluna , se necessário.
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Pressione a tecla " Tab" para mover-se em C3. Digite " horas da tarde ".
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Pressione a tecla " Tab" para mover-se em D3. Digite " Data ", " Intervalo de Data ", " Semana " ou o seu cabeçalho de rastreamento preferido.
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Clique na pequena linha que separa as linhas três e quatro. Arraste a linha para baixo para que a largura de linha é ampliada.
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Destaque os cabeçalhos de coluna e título de planilha. Clique no ícone " B ", na seção "Fonte" da fita para fazer os cabeçalhos e título em negrito . Clique no ícone pequeno balde de tinta e escolher uma cor de fundo para estas células para que eles se destacam na tabela de tempos .
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Clique na guia "Arquivo" e clique em " Salvar como". Digite um nome para o arquivo de folha de ponto e clique em " Salvar". agora você tem um modelo de quadro de horários
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Clique na célula A4 , abaixo das " horas da manhã " - . ou a sua respectiva entrada - cabeçalho. Digite as horas da manhã você está acompanhando , como nove horas - onze horas .
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Pressione a tecla "Tab" . Digite as horas que você levou para o almoço , como doze horas - 13:30 , ou digite um "X" para indicar que você tomou a sua hora do almoço apropriado.
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Pressione a tecla "Tab" e digitar no as "horas da tarde" coluna das horas que você trabalhou naquela tarde .
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pressione a tecla " Tab" e digite o dia em que você trabalhou , como " terça-feira, 6 setembro, 2011 " ou Week " de segunda - feira, 5 de setembro . "
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Clique no menu" File " . Para salvar o quadro de horários como uma planilha em curso , clique na opção "Salvar" . Para manter uma versão de cada mudança de quadro de horários em um arquivo separado , clique na opção "Salvar como" . Renomeando a planilha , como Hours09 -05- 2011 e clique no botão "Salvar" .