É importante que as igrejas criar e manter registros financeiros precisos . Os registros podem ser usados ​​para monitorar despesas regulares contra encargos inesperados, como renovações santuário e van ou ônibus reparos. Se a sua igreja opera programas de alcance comunitário , como desvinculada ou Weed e Seed, você também pode usar os registros financeiros para se candidatar a um estado ou concessão federal. Instruções
criar categorias e monitorar os gastos
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Criar categorias tópicos. Abra uma folha de cálculo em branco. No topo da planilha, tipo de despesa categoria títulos para baixo as linhas na coluna A, começando com Row 2 (A2 celular). Negrito os títulos de categoria , clicando em " Control + B" no teclado do computador . Por exemplo, você poderia digitar " Despesas de Pessoal ". Abaixo de cada título da categoria , digite um nome detalhado item de despesa . Não negrito os nomes detalhados item de despesa . Coloque cada tipo de despesa detalhada em uma linha separada . Por exemplo , na categoria em negrito " Despesas de Pessoal ", que você pode ter " Salário do Pastor John Doe" na célula A3, "Secretário Igreja Pay " na célula A4 e " Organista Pagamento " na célula A5. Coloque um espaço em branco entre as categorias . Outra categoria de despesa em negrito que você pode criar seria " material de escritório. " Digite nonbolded tipos de despesas detalhadas como " Papel de Cópia " na célula A8, " Envelopes " na célula A9 e " selos" na célula A10 sob a categoria " Escritório " . Criar um título da categoria e tipo de despesa detalhado para cada pagamento ou despesa a igreja vai pagar ao longo do ano , mesmo que seja apenas um pagamento único .
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Grave dinheiros Serviço de Coleta de adoração recebida. Coloque duas linhas em branco abaixo do último tipo de despesa detalhado. Criar uma categoria em negrito intitulado " Dízimos e Ofertas ". Grave dinheiros recebidos durante domingo e programas de serviço da igreja semanais neste campo.
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Criar datas de rastreamento. Escreva o nome de cada mês, começando com "Janeiro" na parte superior da planilha começando com a coluna B e linha 1 (célula B1) para controlar as despesas mensais. Por exemplo , depois de digitar "Janeiro" na célula B1 , digite " Fevereiro" na célula C1, "March " na célula D1 e assim por diante até que você digite todos os meses do ano em toda a linha 1 das colunas da planilha.

4 set

limites . Digite o título da coluna " Orçamento Anual" em N1 celular. Limites de gastos financeiros de entrada para cada categoria de despesa sobre a planilha do Excel começando com N2 celular. Digite um orçamento financeiro ou limite de gastos para cada categoria de igreja relacionados. Digite o cabeçalho da coluna " total gasto " na célula O2 . Digite o cabeçalho " Passado versus Orçamento " em P1 celular.
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Construir em fórmulas. Input " = SUM (B2: M2) " na célula O2 para rastrear o dinheiro totais gastos para a primeira categoria de janeiro a dezembro. Copie e cole a fórmula para baixo coluna O para todos categories.Type despesa "= O2 -N2 " em P2 celular para rastrear gastos correntes contra o orçamento definido . Copie e cole a fórmula para baixo coluna P para todas as categorias de despesa.
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Monitorar despesas mensais contra o orçamento . No início de cada mês a entrada da quantidade de dinheiro para os centavos que sua igreja passou para cada categoria de despesa e tipo detalhado. Reveja as atualizações fórmulas na coluna P que calculam e mostram como suas despesas ministeriais e de sensibilização da comunidade estão monitorando contra o seu orçamento anual automaticamente.