Microsoft Excel permite aos usuários criar planilhas de dados. Isso é útil para contadores e proprietários que querem monitorar seus orçamentos ou manter o controle de outros gastos . Tanto a versão do Microsoft Excel 2003 e 2007 pode executar as mesmas funções , mas os comandos são ligeiramente diferentes. Fórmulas

Clique na célula que você gostaria de adicionar uma fórmula para . Um uso comum para fórmulas inclui manter uma execução total de números em uma coluna. Digite um sinal de igual em primeiro lugar, seguido da fórmula que deseja calcular. Por exemplo, você pode adicionar números usando a fórmula "= SUM ( )" onde as células que precisam ser adicionados são listados dentro dos parênteses e separados por vírgulas . A fórmula "= soma (A1, A2) " seria somar as células A1 e A2 . Pressione "Enter" quando você terminar de digitar a fórmula.
Planilhas e pastas de trabalho

Um livro é uma coleção de planilhas salvos sob o mesmo nome do arquivo. Uma planilha é uma página individual, ou planilha , dentro da pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho pode ser feito de uma folha de cálculo ou várias planilhas . Por exemplo, você pode optar por manter um livro guardado sob o nome de "Money" e tem três planilhas dentro dela chamada " Conta Bancária ", " Conta Poupança " e " Conta de Cartão de Crédito " . Isso mantém todas as planilhas que lidam com suas finanças em um único local.
Ajustar colunas e linhas

Para fazer uma linha ou coluna maior, clique em um dos duas linhas divisórias da linha ou coluna dos outros e arraste-o para o tamanho desejado . Linhas e colunas inteiras podem ser excluídos clicando no número ou letra que representa a linha /coluna que você deseja excluir e clique com o botão direito . No menu que se abre , selecione " Excluir". Este mesmo menu dá-lhe uma opção "Inserir" , assim como para adicionar uma linha /coluna acima ou à esquerda da linha /coluna destacada.

Charts

Para criar um gráfico, inserir os dados para o gráfico. Por exemplo, você pode identificar as linhas 1, 2 e 3 como " Jane ", "Sam" e "Tom" . Você pode estar rastreando os funcionários da empresa e quantas vendas eles fizeram . Seus nomes estão na coluna A , assim você iria registrar o número de vendas de cada na coluna B. Destaque todas as células que contêm os dados para o gráfico e escolha a opção " Inserir " e depois " Chart ". Escolha o tipo de gráfico que você deseja e ele irá aparecer na tela.

Formatação de dados

Formatar dados em uma célula, linha ou coluna para corresponder às suas preferências. Realce os dados que você deseja formatar e para o Excel 2003 , escolha " Formatar " e depois " Células ". Excel 2007 tem uma caixa sob a guia " Home" que diz " Geral". Depois de ter atingido a tela apropriada ou clicar no menu drop -down "Geral" , selecione o formato que você quiser , como " moeda ". Isso muda a formatação dos números nas células realçadas.