Excel folhas individuais (também conhecidos como planilhas ) compõem um arquivo de pasta de trabalho. Cada folha inclui uma grade de linhas e colunas e tem um nome diferente . Uma folha de Excel você pode economizar tempo , o que lhe permite formatar rapidamente os dados , se você está simplesmente protegendo células ou números e texto de formatação. Opção de preenchimento automático do Excel permite inserir dados em várias células. Você pode calcular números , analisar os dados e exibir ou ocultar linhas e colunas na planilha. Instruções
Auto - Preencher células em planilhas do Excel
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Abra um novo arquivo de planilha do Microsoft Excel. Digite " Mês /Ano " na célula A1, em seguida, pressione a tecla Tab para mover para a célula B1 . Agora digite " Vendas " na célula B1 e pressione " Enter".
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Ir para a célula A2 e digite " janeiro 2000 " na célula, em seguida, pressione " Enter". Digite " janeiro 2001 " na célula A3 e pressione "Enter " novamente.
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Selecione as células A2 e A3 e coloque o mouse na borda inferior direito da célula A3, até que ele se em um sinal de mais negro. Em seguida, arraste o mouse para baixo as linhas até chegar a célula A10 . As linhas serão automaticamente preenchidos com os seus dados ( de janeiro de 2000 a janeiro de 2008 ), utilizando o modelo que estás inserido nas duas primeiras células .
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Tipo "Total" na célula A11 .
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Ir para a célula B2 e digite um número aleatório para as vendas , como " 7400 ", sem sinais ou vírgulas dólar . Em seguida, pressione " Enter".
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Insira números aleatórios em células B3 a B10 , preenchendo as restantes vendas para cada mês e ano.
Formatando células em planilhas do Excel
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Selecione as células A1 a B11 , em seguida, clique em " Format" e " AutoFormatação " na barra de ferramentas . Escolha um estilo de tabela e clique em " OK". O formato será aplicado às células selecionadas .
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Selecione o cabeçalho da coluna B para realçar toda a coluna " Vendas " . Em seguida, clique em " Format" e "Células " na barra de ferramentas. A caixa de diálogo " Formatar Células " será aberto e na guia "Número" será selecionado.
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Selecione " moeda " da categoria e "2" para as casas decimais . Escolha um formato de número de sua escolha ( para números negativos ) e pressione "OK". Seu formato será aplicado à coluna B.
Calculando planilhas do Excel
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Ir para a célula B11 para criar uma fórmula que soma os de vendas na coluna B.
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Selecione o botão " AutoSoma " na barra de ferramentas "Padrão" . Os dados nas células de B2 a B10 serão destacados.
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Pressione a tecla "Enter" para aceitar os cálculos. O total será automaticamente adicionada à célula B11 .
Criando gráficos
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Selecione as células A1 a B11 para criar um gráfico com base nos dados selecionados. Em seguida, clique em "Inserir " e " Gráfico " na barra de ferramentas . O assistente de gráfico será aberta.
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Escolha " Coluna" para o tipo de gráfico , na guia " Tipos padrão " e clique em " Avançar".
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Escolha o layout para o seu gráfico, linhas ou colunas e clique em " Finish". Um gráfico será adicionado à folha de Excel . Selecione o gráfico e arraste-o onde quer que ele apareça em sua página .
Ocultando e dados que revelam em células
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Selecione os cabeçalhos de linha para as linhas 4 e 5 . As duas linhas serão selecionadas.
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botão direito do mouse sobre as linhas selecionadas. Em seguida, selecione "Ocultar" na lista pop -up. As linhas serão ocultados.
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Selecione as linhas 3 e 6 ou clique no botão "Selecionar Tudo " para a esquerda da coluna A cabeçalho. Em seguida, clique com botão direito e escolha "Mostrar " na lista pop-up. Quaisquer células ocultas dentro das áreas selecionadas será revelado.
