? Embora Microsoft Excel é um software predominante, nem todos têm a mesma versão. Isso significa que a troca de dados entre os usuários pode falhar se as suas versões são incompatíveis. Isso é facilmente sanado sem comprar um upgrade. Extensões de arquivos do Excel
versões mais antigas do Excel usado a extensão do arquivo xls ; abrir uma planilha criado por uma versão diferente, não era geralmente um problema. Excel 2007 acrescenta " xlsx ", que as versões anteriores não abrirá.
Recursos alterados
Há muitas características alteradas em Excel 2007, o que significa que a saída pode não ser compatível com versões mais antigas . Para torná-lo compatível, ele deve ser salvo na linguagem de uma versão mais antiga .
Permanente ou temporária de conversão ?
Se a maior parte de sua troca de dados é com o Excel 2007 usuários , é possível salvar planilhas ocasionais como as versões mais antigas . Se a maioria dos beneficiários pode ter uma versão mais antiga , você pode querer definir Excel para salvar sempre como uma versão anterior.
Definir um padrão de compatibilidade
Para salvar todos os arquivos com esta compatibilidade , clique no botão Microsoft e selecione Opções do Excel. Clique em Salvar , depois em "Salvar arquivos neste formato ", escolha Excel 97-2003 , e clique em " OK".
Ocasional compatibilidade com versões anteriores
Para salvar um arquivo para ser compatível com as versões anteriores, escolha a opção " Salvar como ", depois " Excel 97-2003 . " a exportação vai trabalhar com todas essas versões do Excel. Se não houver recursos incompatíveis, Excel irá avisá-lo .
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Se características necessárias são incompatíveis
Se os recursos necessários não estão exportando corretamente, você pode salvar o arquivo como PDF ou copiar /colar os dados em um e-mail ou outro programa. Tenha em mente o usuário pode não ser capaz de manipular dados ou equações.
